Với số lượng hóa đơn rất lớn mỗi ngày, bệnh viện cần xử lý một cách liên tục, nhanh chóng và chính xác nhằm tránh tình trạng để bệnh nhân phải chờ đợi lâu. Vậy quy định khi xuất hóa đơn điện tử cho bệnh viện cần lưu ý những gì, hãy cùng MISA meInvoice tìm hiểu bài viết dưới đây.
1. Có cần xuất hóa đơn khi khám chữa bệnh không?
Có. Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh vẫn phải lập hóa đơn đối với dịch vụ y tế đã cung cấp. Căn cứ theo Điểm m khoản 4 điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP về thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:
m) Đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có sử dụng phần mềm quản lý khám bệnh, chữa bệnh và quản lý viện phí, từng giao dịch khám bệnh, chữa bệnh và thực hiện các dịch vụ chụp, chiếu, xét nghiệm có in phiếu thu tiền (thu viện phí hoặc tiền khám, chụp, chiếu, xét nghiệm) và có lưu trên hệ thống công nghệ thông tin, nếu khách hàng (người đến khám, chữa bệnh) không có nhu cầu lấy hóa đơn thì cuối ngày cơ sở khám bệnh, chữa bệnh căn cứ thông tin khám, chữa bệnh và thông tin từ phiếu thu tiền để tổng hợp lập hóa đơn điện tử cho các dịch vụ y tế thực hiện trong ngày, trường hợp khách hàng yêu cầu lập hóa đơn điện tử thì cơ sở khám bệnh, chữa bệnh lập hóa đơn điện tử giao cho khách hàng.
Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh lập hóa đơn cho cơ quan bảo hiểm xã hội tại thời điểm được cơ quan bảo hiểm xã hội thanh, quyết toán chi phí khám bệnh, chữa bệnh cho người có thẻ bảo hiểm y tế;
Theo quy định, thời điểm lập hóa đơn có thể khác nhau tùy việc khách hàng có yêu cầu lấy hóa đơn hay không và thanh toán qua BHYT. Cụ thể:
- Trường hợp khách hàng KHÔNG có nhu cầu lấy hóa đơn
Theo điểm m khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, nếu cơ sở y tế:
-
- Có sử dụng phần mềm quản lý khám chữa bệnh và viện phí
- Mỗi giao dịch có in phiếu thu tiền và dữ liệu được lưu trên hệ thống CNTT
Trường hợp nếu khách hàng không có nhu cầu lấy hóa đơn, cơ sở y tế được tổng hợp và lập 01 hóa đơn điện tử vào cuối ngày cho các dịch vụ y tế thực hiện trong ngày.
- Trường hợp khách hàng CÓ yêu cầu lấy hóa đơn
Cũng theo điểm m khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP:
Khi khách hàng yêu cầu lập hóa đơn điện tử, cơ sở khám chữa bệnh phải lập hóa đơn điện tử và giao cho khách hàng.
=> Như vậy, khi khách yêu cầu là phải xuất và giao hóa đơn (không chờ cuối ngày).
- Trường hợp thanh toán Bảo hiểm y tế (BHYT)
Cơ sở khám chữa bệnh lập hóa đơn cho cơ quan BHXH tại thời điểm được cơ quan BHXH thanh, quyết toán chi phí khám chữa bệnh cho người có thẻ BHYT.
=> Với BHYT, hóa đơn cho BHXH gắn với thời điểm thanh, quyết toán.
2. Quy định xuất hóa đơn bệnh viện hợp lệ
Nội dung cần có trong hóa đơn viện phí
Các nội dung cần có trong hóa đơn viện phí bao gồm:
- Họ tên, địa chỉ và mã số thuế của cơ sở y tế cung cấp dịch vụ
- Họ tên, địa chỉ, mã số bảo hiểm y tế của bệnh nhân
- Thông tin chi tiết về loại dịch vụ y tế (khám bệnh, thăm dò, xét nghiệm, siêu âm, điện tâm đồ, chữa bệnh…)
- Thời gian tiếp nhận và thời gian hoàn tất dịch vụ
- Giá dịch vụ đã thực hiện và các khoản giảm giá (nếu có)
- Tổng số tiền khách hàng phải thanh toán và cách thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản…)
- Ngày, tháng, năm xuất hóa đơn
- Chữ ký của người bệnh (nếu áp dụng).
 |
MISA meInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử đứng đầu danh sách được Tổng cục Thuế lựa chọn TƯ VẤN & DEMO 1:1 CÙNG CHUYÊN GIA MIỄN PHÍ! |
3. Mẫu hóa đơn thanh toán viện phí
Dưới đây là mẫu hóa đơn thanh toan viện phí:
4. Cách xuất hóa đơn thu tiền viện phí trên máy tính tiền chi tiết
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn thu tiền viện phí trên máy tính tiền, thực hiện trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice:
Lập hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
- Truy cập vào Hóa đơn\Hóa đơn máy tính tiền, chọn Thêm mới.
- Nhấn mẫu hóa đơn máy tính tiền cần phát hành.
- Khai báo các thông tin chi tiết trên hóa đơn.
- Chọn Lưu hoặc Lưu và phát hành để phát hành ngay hóa đơn.
- Nhấn chọn Gửi hóa đơn đơn cho khách hàng: Chương trình sẽ tự động gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi phát hành và cấp mã hóa đơn.
- Chọn ký số/không ký số lên hóa đơn theo nhu cầu.
Lưu ý: Có thể nhân bản hóa đơn máy tính tiền.
- Tiến hành phát hành từng hóa đơn.
- Phát hành cùng lúc hàng loạt hóa đơn.
- Nhấn chọn Gửi hóa đơn đơn cho khách hàng: Chương trình tự động gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi phát hành và cấp mã hóa đơn.
- Chọn ký số/không ký số lên hóa đơn theo nhu cầu của đơn vị.
- Sau khi phát hành, thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến CQT.
5. Giải đáp một số thắc mắc về hóa đơn bệnh viện
Có cần xuất hóa đơn viện phí kèm bảng kê chi phí khám bệnh, chữa bệnh không?
Nếu phát hành hóa đơn điện tử dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh thì được lập hóa đơn kèm bảng kê; bảng kê được lưu giữ cùng hóa đơn để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu của các cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại điểm a3 mục 5 Phụ lục nội dung của hóa đơn kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP:
…Trường hợp cung cấp các loại hàng hóa dịch vụ đặc thù như điện, nước, và các loại dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu chính và chuyển phát, ngân hàng, chứng khoán, tài sản mã hóa, bảo hiểm, dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh và các trường hợp khác theo quy định tại điểm a, điểm b khoản 4 Điều 9 được lập hóa đơn kèm bảng kê; bảng kê được lưu giữ cùng hóa đơn để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu của các cơ quan có thẩm quyền.
Hoá đơn thanh toán viện phí VAT bao nhiêu?
Căn cứ khoản 10 điều 5 Luật thuế GTGT 2024 về các đối tượng không chịu thuế GTGT như sau:
Điều 5. Đối tượng không chịu thuế
…
10. Các dịch vụ y tế, dịch vụ thú y sau đây:
a) Dịch vụ y tế bao gồm: dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh, phòng bệnh cho người, dịch vụ sinh đẻ có kế hoạch, dịch vụ điều dưỡng sức khoẻ, phục hồi chức năng cho người bệnh; dịch vụ chăm sóc người cao tuổi, người khuyết tật; vận chuyển người bệnh, dịch vụ cho thuê phòng bệnh, giường bệnh của các cơ sở y tế; xét nghiệm, chiếu, chụp; máu và chế phẩm máu dùng cho người bệnh
Dịch vụ chăm sóc người cao tuổi, người khuyết tật bao gồm cả chăm sóc về y tế, dinh dưỡng và tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí, vật lý trị liệu, phục hồi chức năng cho người cao tuổi, người khuyết tật.
Trường hợp trong gói dịch vụ chữa bệnh theo quy định của Bộ Y tế bao gồm cả sử dụng thuốc chữa bệnh thì khoản thu từ tiền thuốc chữa bệnh nằm trong gói dịch vụ chữa bệnh cũng thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng;
Và quy định tại điểm h, khoản 2 điều 9 được hướng dẫn bởi Khoản 7 Điều 19 Nghị định 181/2025/NĐ-CP:
Điều 19. Mức thuế suất 5%
Mức thuế suất 5% áp dụng đối với hàng hóa, dịch vụ quy định tại khoản 2 Điều 9 Luật Thuế giá trị gia tăng. Một số trường hợp được quy định chi tiết như sau:
…
7. Thiết bị y tế theo quy định của pháp luật về quản lý thiết bị y tế; thuốc phòng bệnh, chữa bệnh; dược chất, dược liệu là nguyên liệu sản xuất thuốc chữa bệnh, thuốc phòng bệnh. Trong đó:
a) Thiết bị y tế là thiết bị có Giấy phép nhập khẩu hoặc có Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành hoặc Văn bản công bố tiêu chuẩn áp dụng của trang thiết bị y tế theo quy định của pháp luật về y tế hoặc theo Danh mục thiết bị y tế xuất khẩu, nhập khẩu đã được xác định mã số hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành theo quy định của pháp luật về quản lý thiết bị y tế.
b) Thuốc phòng bệnh, chữa bệnh bao gồm thuốc thành phẩm, nguyên liệu làm thuốc, trừ thực phẩm chức năng; vắc-xin; sinh phẩm y tế, nước cất để pha chế thuốc tiêm, dịch truyền.
Dựa theo các quy định pháp luật nêu trên có thể thấy:
- Dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh (viện phí) thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT,
- Các hàng hóa y tế như thiết bị y tế, thuốc phòng bệnh chữa bệnh, dược chất, dược liệu…: Áp dụng thuế suất 5%.
Trên đây là các quy định đối với hóa đơn điện tử bệnh viện, hi vọng sẽ mang lại nhiều nội dung hữu ích cho bạn đọc.
Hóa đơn điện tử MISA meInvoice của Công ty Cổ Phần MISA – Đơn vị tiên phong trong lĩnh vực Công nghệ thông tin Việt Nam với việc ứng dụng công nghệ tiên tiến vào các sản phẩm, đáp ứng tốt các nghiệp vụ về Hóa đơn cho các Bệnh viện.
MISA meInvoice được phát triển bởi MISA – thương hiệu có có hơn 30 năm kinh nghiệm triển khai các phần mềm quản lý tài chính, kê khai thuế cho hơn 250.000 tổ chức. Đây cũng là giải pháp hóa đơn điện tử được ứng dụng công nghệ Blockchain của cuộc CMCN 4.0 giúp gia tăng độ an toàn, bảo mật và minh bạch của hóa đơn.
Khách hàng có nhu cầu được hỗ trợ về quy định hóa đơn điện tử hoặc dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc đăng ký:
