Quy định hóa đơn điện tử bán hàng siêu thị, tạp hóa

Quy định về hóa đơn bán hàng siêu thị, tạp hóa như thế nào? Các đơn vị doanh nghiệp kinh doanh đối với hoạt động kinh doanh siêu thị bán lẻ cần đặc biệt lưu ý gì khi thực hiện kê khai và xuất hóa đơn cho khách hàng? Tham khảo ngay nội dung bài viết sau để biết chi tiết.

1. Quy định xuất hóa đơn điện tử siêu thị, tạp hóa

Nguyên tắc lập hóa đơn

Căn cứ theo khoản 1 điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

Như vậy, khi lập hóa đơn điện tử siêu thị, tạp hóa cần đảm bảo các nguyên tắc:

• Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử và giao cho người mua theo quy định, không phụ thuộc việc người mua có lấy hóa đơn hay không (trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP).
• Nghĩa vụ lập hóa đơn điện tử áp dụng kể cả đối với các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; cho, biếu, tặng; trao đổi; trả thay lương; tiêu dùng nội bộ; xuất hàng cho vay, cho mượn và các trường hợp khác theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Hóa đơn điện tử phải đúng định dạng chuẩn dữ liệu, ghi đầy đủ nội dung bắt buộc theo pháp luật về thuế, kế toán và quy định tại Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP), bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Người bán chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn điện tử đã lập.

Nội dung hóa đơn

Căn cứ khoản 4 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP (áp dụng từ 01/07/2026), hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế phải có tối thiểu các nội dung sau:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
• Thông tin người mua gồm tên, địa chỉ và mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại theo quy định khi người mua yêu cầu.
• Thông tin hàng hóa, dịch vụ gồm tên hàng hóa, dịch vụ; đơn giá; số lượng; giá thanh toán. Trường hợp tổ chức kinh tế nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì phải ghi rõ: giá bán chưa có thuế GTGT; thuế suất; tiền thuế GTGT; tổng tiền thanh toán có thuế GTGT.
• Thời điểm lập hóa đơn.
• Mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn điện tử có mã) hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Sau khi lập, người bán gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử hoặc hình thức điện tử khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.

Thời điểm lập hóa đơn

Căn cứ theo quy định tại Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP có quy đinh về thời điểm lập hóa đơn điện tử của siêu thị, cửa hàng tạp hóa được xác định như sau:

• Trường hợp bán hàng hóa: Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho khách hàng. Thực tế tại quầy thu ngân, đây chính là lúc hoàn tất thao tác thanh toán và in phiếu tính tiền/hóa đơn cho khách hàng.
• Trường hợp cung cấp dịch vụ: Là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ. Nếu khách thanh toán trước (như trả trước tiền dịch vụ), thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
• Trường hợp đặc biệt (Ca đêm): Nếu cửa hàng hoạt động ca đêm mà phần mềm không thể lập hóa đơn tự động ngay lập tức thì được phép lập hóa đơn chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo.

Để việc xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng và chính xác hơn, phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử một cách tự động giúp các siêu thị và tạp hóa tuân thủ các quy định về thuế mà không mất thời gian quản lý thủ công.

MISA meInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử được tin dùng hiện nay.

2. Mẫu hóa đơn điện tử siêu thị, tạp hóa

Dưới đây là mẫu hóa đơn bán hàng siêu thị, tạp hóa được nhiều đơn vị sử dụng bạn có thể tham khảo:

*Lưu ý: Tạp hóa, siêu thị lựa chọn phần mềm tính tiền phù hợp giúp quản lý bán hàng, kiểm soát tồn kho và xuất hóa đơn điện tử theo quy định. Tham khảo giải pháp TẠI ĐÂY. 

3. Cách xuất hóa đơn điện tử siêu thị từ máy tính tiền

Để xuất hóa đơn điện tử siêu thị từ máy tính tiền trên MISA meInvoice web bạn thực hiện các thao tác sau:

• Thiết lập sử dụng hóa đơn máy tính tiền trên MISA meInvoice
• Click chọn Hóa đơn\Hóa đơn máy tính tiền >> click chọn Thêm mới

• Chọn mẫu hóa đơn máy tính tiền cần phát hành
• Khai báo đầy đủ các thông tin trên hóa đơn.
• Click Lưu hoặc Lưu và phát hành để phát hành ngay hóa đơn.

• Click chọn vào ô Gửi hóa đơn đơn cho khách hàng: Hệ thống sẽ tự động gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi phát hành và cấp mã hóa đơn.
• Lựa chọn ký số hoặc không ký số lên hóa đơn theo nhu cầu của đơn vị.
• Chọn “Phát hành” để hoàn thành việc xuất hóa đơn điện tử siêu thị từ máy tính tiền.

Để biết chi tiết các nghiệp vụ hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền bạn có thể xem chi tiết TẠI ĐÂY

4. Giải đáp một số thắc mắc về hóa đơn bán hàng siêu thị

Câu 1: Có bắt buộc phải có tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua khi xuất hóa đơn điện tử bán hàng tại tạp hóa, siêu thị, trung tâm thương mại không?

Căn cứ theo điểm b, khoản 4 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định:

4. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế có các nội dung sau đây:

a) Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);

hóa đơn điện tử bán hàng tại tạp hóa, siêu thị, trung tâm thương mại không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua nếu người mua là cá nhân không kinh doanh.

Câu 2: Hóa đơn điện tử bán hàng tại tạp hóa, siêu thị phải thể hiện thông tin gì của người bán?

Căn cứ theo mục 3 Phụ lục Nội dung của hóa đơn kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP thì hóa đơn điện tử phải thể hiện các thông tin của người bán như sau:

• Hóa đơn phải ghi đúng tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo thông tin đăng ký pháp lý (đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, thuế, đầu tư, hợp tác xã…).
• Hộ/cá nhân kinh doanh dùng chung một mã số thuế cho nhiều địa điểm: phải thể hiện rõ tên, mã và địa chỉ từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.
• Doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu: phải ghi mã và địa chỉ từng địa điểm kinh doanh theo cấp phép.
• Hóa đơn điện tử ủy nhiệm: ghi thông tin của cả bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.
• Bán đấu giá tài sản thi hành án: ghi thông tin của cơ quan được giao bán đấu giá và của người bán.

Câu 3: Có được hiển thị logo trên hóa đơn bán hàng siêu thị, tạp hóa không?

Căn cứ theo khoản 5 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP thì doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh có thể đặt hình ảnh biểu trưng, logo của người bán trên hóa đơn ngoài các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn.

Trên đây là toàn bộ quy định về hóa đơn bán hàng siêu thị, tạp hóa hy vọng MISA meInvoice đã cung cấp những thông tin hữu ích đến với bạn đọc. Hiện nay, các trung tâm thương mại, siêu thị, tạp hóa có thể dễ dàng lập hóa đơn bằng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice. MISA meInvoice giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm 90% chi phí và thời gian khi khởi tạo hóa đơn.

Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng ĐĂNG KÝ tại: