Nhiều đơn vị vẫn còn những băn khoăn như có bắt buộc ghi tên người mua trên hóa đơn điện tử không? Xử lý thế nào nếu sai thông tin này? Bài viết sau của blog MISA meInvoice sẽ giải đáp chi tiết. Tham khảo ngay.
1. Có bắt buộc phải ghi tên người mua hàng hóa trên hóa đơn điện tử không?
Không bắt buộc ghi tên người mua trên mọi hóa đơn điện tử. Cụ thể khoản 4, Phụ lục nội dung của hóa đơn được ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định rõ các trường hợp bắt buộc cũng như các trường hợp không bắt buộc như sau:
1.1. Trường hợp bắt buộc ghi tên người mua
- Người mua là cơ sở kinh doanh (tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) có mã số thuế: Bắt buộc phải ghi đúng tên, địa chỉ, mã số thuế theo giấy tờ đăng ký kinh doanh/thuế.
- Người mua là cá nhân (người tiêu dùng) cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân: Phải ghi đầy đủ thông tin họ cung cấp.
1.2. Trường hợp không bắt buộc ghi tên người mua
- Khi người mua là người tiêu dùng cá nhân mà không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân >> Trên hóa đơn chỉ cần ghi “Bán cho người tiêu dùng”.
- Một số trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ đặc thù cho cá nhân (theo điểm 9 Phụ lục) >> Không phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân.
Lưu ý quan trọng:
Hóa đơn không có thông tin người mua (hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng ghi “Bán cho người tiêu dùng”) không có giá trị để các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng cho mục đích:
- Hạch toán chi phí
- Quyết toán thuế
| Xem thêm: Hóa đơn điện tử máy tính tiền cần có nội dung gì? |
Với MISA meInvoice, với quá trình tạo hóa đơn, người bán có thể thiết lập tự động lấy tên khách hàng cá nhân đã nhập vào phần mềm để hiển thị lên thông tin Người mua hàng trên hóa đơn. Khi chọn khách hàng Cá nhân, tại mục: Mã số thuế, Mã đơn vị, Tên đơn vị chương trình sẽ tự động lấy Họ tên người mua hàng theo thông tin Tên khách hàng cá nhân.
- Tính năng tự động lấy tên khách hàng trên hóa đơn điện tử MISA meInvoice
2. Trường hợp nào hóa đơn điện tử không cần có tên người mua?
Các trường hợp không bắt buộc ghi tên người mua trên hóa đơn điện tử theo khoản 9 Phụ lục nội dung của hóa đơn được ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP như sau:
| STT | Trường hợp | Nội dung chi tiết không cần ghi |
|---|---|---|
| 1 | Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại, rạp chiếu phim | Người mua là cá nhân không cung cấp thông tin >> Không cần: Tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua |
| 2 | Hóa đơn điện tử bán xăng dầu | Người mua là cá nhân không cung cấp thông tin >> Không cần: Tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua |
| 3 | Tem, vé, thẻ (hóa đơn điện tử) | Không nhất thiết phải có tiêu thức người mua (bao gồm Tên, địa chỉ, mã số thuế) |
| 4 | Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không (xuất qua website, theo thông lệ quốc tế) | Dành cho cá nhân không kinh doanh >> Không nhất thiết phải có địa chỉ người mua (và nhiều chỉ tiêu khác) |
| 5 | Hóa đơn thanh toán Interline giữa các hãng hàng không | Không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua |
| 6 | Hóa đơn kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng | Không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua |
3. Xử lý hóa đơn sai tên người mua hàng như thế nào?
Theo điểm a, khoản 1, Điều 10 thông tư 91/2026/TT-BTC thì sai tên người mua thuộc trường hợp sai sót không phải lập hóa đơn mới (điều chỉnh hoặc thay thế), miễn là hóa đơn không sai các nội dung sau:
- Mã số thuế
- Số tiền ghi trên hóa đơn
- Thuế suất
- Tiền thuế
- Hàng hóa ghi trên hóa đơn
Cách xử lý cụ thể:
- Người bán thông báo cho người mua: Thông báo rõ ràng về việc hóa đơn đã lập sai (sai tên người mua).
- Không phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế: Hóa đơn cũ vẫn được sử dụng bình thường.
- Người bán gửi thông báo cho cơ quan thuế: Sử dụng Mẫu số 04/SS-HĐĐT (Phụ lục III kèm theo Thông tư).
Lưu ý quan trọng:
- Trước khi gửi thông báo cho cơ quan thuế, nếu người mua là tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, thì phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai (sai tên người mua). Văn bản này lưu tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
- Nếu người mua là cá nhân (không phải cá nhân kinh doanh), chỉ cần thông báo cho người mua (hoặc đăng trên website nếu có) là đủ.
| Xem thêm:
|
Phần mềm Xử lý hóa đơn MISA meInvoice ứng dụng công nghệ AI tiên tiến – Tải hoá đơn tự động từ nhà cung cấp, kết nối dữ liệu lên phần mềm kế toán và nhanh chóng kiểm tra sai sót, kịp thời cảnh báo khi phát hiện có các rủi ro về hóa đơn.
