Mua ngay
Hotline 090 488 5833

Cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng và chính xác

Ngày đăng: 08/11/2018 - Số lần đọc: 205
Phần mềm hóa đơn điện tử MeInvoice.vn đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về: Thời gian, chi phí và độ an toàn. Hơn hết, phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tạo lập, xuất hóa đơn, kết nối với cơ quan thuế và có thể tích hợp các giải pháp quản lý có sẵn của Doanh nghiệp. Đặc biệt, phần mềm hóa đơn điện tử MeInvoice.vn cũng là phần mềm hóa đơn điện tử duy nhất ở Việt Nam ứng dụng công nghệ Blockchain - chống làm giả mạo hóa đơn, tránh tình trạng gian lận trong quá trình sử dụng, phát hành hóa đơn.


Qua bài viết này, MeInvoice.vn sẽ hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử bằng những thao tác vô cùng đơn giản, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình tra cứu hóa đơn, chuyển hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy quản lý hóa đơn,....

Cách tra cứu hóa đơn điện tử

Người mua hàng có thể tra cứu hóa đơn điện tử dễ dàng, nhanh chóng, chính xác bằng 1 trong 3 cách sau:

1. Tra cứu hóa đơn điện tử theo link tra cứu trên Email


Bước 1: Mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến.

Bước 2: Nhấn Tra cứu hóa đơn chương trình sẽ hiển thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành.

Tra cứu hóa đơn điện tử theo link tra cứu trên Email

Bước 3: Kiểm tra thông tin hóa đơn

Tra cứu hóa đơn điện tử theo link tra cứu trên Email

2. Tra cứu hóa đơn theo mã


Bước 1: Mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến và nhấn vào link liên kết trên email.

Bước 2:  Copy mã số tra cứu trên email.

Bước 3: Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, tích chọn Theo mã tra cứu hóa đơn và dán (paste) mã số tra cứu ở trên vào ô tra cứu.

Tra cứu hóa đơn theo mã

Bước 4: Nhấn vào biểu tượng tra cứu, chương trình sẽ hiển thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành.

Tra cứu hóa đơn theo mã

Lưu ý:

  • Nếu nhập mã số không chính xác quá 5 lần, sẽ phải nhập Mã bảo mật (Captcha) do hệ thống cung cấp.

  • Trường hợp khách không tìm thấy email gửi hóa đơn điện tử của người bán nhưng có lưu trữ file mềm hoặc file in hóa đơn điện tử bên ngoài thì có thể tra cứu hóa đơn bằng cách:

Tra cứu hóa đơn theo mã

Tra cứu hóa đơn theo mã

Nhập mã tra cứu hóa đơn, sau đó nhấn vào biểu tượng tra cứu.

3. Tra cứu hóa đơn điện tử theo file


Bước 1: Mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến.

Bước 2: Nhấn vào link liên kết trên email.

Bước 3: Tải file hóa đơn đính kèm (định dạng XML) về máy tính.

Bước 4: Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, tích chọn Từ file.

Bước 5: Nhấn Chọn file và tìm đường dẫn đến file XML vừa tải về.

Tra cứu hóa đơn điện tử theo file

Bước 6: Nhấn vào biểu tượng tra cứu, chương trình sẽ hiển thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành.

Tra cứu hóa đơn điện tử theo file

Lưu ý:

  • Không chỉnh sửa nội dung file XML để tra cứu hóa đơn điện tử thành công.

  • Nếu chọn file XML không đúng định dạng quá 5 lần, sẽ phải nhập Mã bảo mật (Captcha) do hệ thống cung cấp.

4. Cách tải hóa đơn điện tử và chuyển về hóa đơn giấy dễ dàng


Tải hóa đơn về máy bằng cách nhấn Tải hóa đơn, sau đó lựa chọn định dạng cần tải.

Cách tải hóa đơn điện tử

Chuyển hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy bằng cách:

  • Nhấn Chuyển thành hóa đơn giấy.

Cách chuyển từ Hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

  • Nhập thông tin người chuyển đổi và nhấn Tiếp tục.

Cách chuyển từ Hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

  • Hệ thống chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy, có thể nhấn Tải hóa đơn để tải hóa đơn về máy.

Tải hóa đơn

  • Xem lịch sử phát hành hóa đơn điện tử bằng cách nhấn Lịch sử phát hành hóa đơn

Lịch sử phát hành hóa đơn

Mọi chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử MEINVOICE.VN cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:
Trung tâm tư vấn và hỗ trợ MEINVOICE:
Điện thoại: 1900 8677
Website: https://www.meinvoice.vn/

Hóa đơn điện tử MeInvoice.vn

MISA tặng MIỄN PHÍ 1000 hóa đơn hỗ trợ Doanh nghiệp hội nhập và đổi mới theo xu hướng hóa đơn điện tử