Nhiều lợi thế cho doanh nghiệp khi chuyển đổi hóa đơn điện tử trước năm 2020

Chuyển đổi hóa đơn điện tử là việc sớm muộn doanh nghiệp cũng phải thực hiện. Tuy nhiên, việc chuyển đổi sớm sẽ đem lại nhiều lợi thế giúp doanh nghiệp tăng tính cạnh tranh.

>> Chính thức ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử
>> Hạn cuối 31/12/2019: Hà Nội, Hồ Chí Minh và các thành phố lớn phải áp dụng hóa đơn điện tử
>> Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC?
>> 4 Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC

1. Trước 2020 là thời điểm vàng để doanh nghiệp chuyển đổi sang hóa đơn điện tử

Lộ trình hóa chuyển đổi hóa đơn điện tử đã được quy định cụ thể tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP và được tái khẳng định tại Thông tư số 68/2019/TT-BTC: “Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng theo hướng dẫn tại Thông tư này”

Bên cạnh đó, Chính phủ đã giao nhiệm vụ cụ thể cho TP Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và các thành phố lớn tại Nghị quyết 01/NQ-CP: Mở rộng áp dụng hóa đơn điện tử, cơ bản hoàn thành trong năm 2019.

Có thể thấy, Chính phủ đã có những hành động quyết liệt trong việc đẩy nhanh tiến độ chuyển đổi hóa đơn điện tử. Đây cũng chính là thời điểm vàng mà doanh nghiệp nên tận dụng để chuyển sang hóa đơn điện tử nhằm khai thác tối đa những hỗ trợ từ phía cơ quan thuế và đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử

Khách hàng có nhu cầu được hỗ trợ về quy định hóa đơn điện tử và nhận hỗ trợ đặc biệt từ MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc đăng ký:

2. Lợi thế cho doanh nghiệp khi chuyển đổi hóa đơn điện tử trước năm 2020

Chỉ còn hơn 1 tháng nữa là kết thúc năm tài chính 2019. Đây là khoảng thời gian được các chuyên gia đánh giá là “thời điểm vàng” để doanh nghiệp chuyển đổi sang hóa đơn điện tử những lợi ích thiết thực:

• Tránh được “ùn tắc” thủ tục hành chính

Theo dự đoán của nhiều cơ quan thuế thì càng gần đến thời hạn bắt buộc sử dụng, hàng trăm hàng ngàn doanh nghiệp càng ồ ạt đăng ký sử dụng. Hệ quả là tất cả doanh nghiệp đều phải chờ đợi lâu và khó nhận được sự tư vấn chi tiết, kịp thời từ cơ quan thuế cũng như nhà cung cấp hóa đơn điện tử. Chính vì vậy mà các cơ quan thuế đều khuyến khích thực hiện chuyển đổi sớm trước thời hạn nếu trên để có lợi nhất cho doanh nghiệp.

• Có thời gian làm quen với hóa đơn điện tử

Với rất nhiều doanh nghiệp, hóa đơn điện tử còn là khái niệm khá mới mẻ. Quy trình đăng ký phát hành, sử dụng và lưu trữ hoàn toàn khác so với hóa đơn giấy. Do đó, nếu không có thời gian thử nghiệm và làm quen, e rằng không ít kế toán sẽ cảm thấy khó nắm bắt và bối rối trong xử lý công việc.

Hơn nữa, kể từ 14/11/2019, Thông tư 68/2019/TT-BTC cũng chính thức có hiệu lực với những thay đổi đáng kể trong quy định hóa đơn điện tử so với các văn bản trước đây. Nếu không kịp thời nắm bắt và áp dụng dần, doanh nghiệp có thể sẽ vướng vào những sai lầm,  gây gián đoạn hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp.

• Tăng tính cạnh tranh và tăng hiệu quả công việc

– Tiết kiệm chi phí: Dễ nhận thấy, việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sớm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể: mực in, chuyển phát nhanh, lưu kho, phạt do mất hỏng hóa đơn,…. Bên cạnh đó, chi phí sử dụng hóa đơn điện tử cũng có thể được tối ưu bởi thời điểm hiện tại, nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử đang có những ưu đãi rất hấp dẫn cho doanh nghiệp triển khai sớm.

– Giảm thủ tục hành chính trong doanh nghiệp: thay vì quy trình viết tay -> trình ký -> đóng dấu -> chuyển phát nhanh hóa đơn tới khách hàng thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể rút ngắn tối thủ tục đa cũng như thời gian hoàn thành công việc trên chỉ trong 30 giây với hóa đơn điện tử.

– Thúc đẩy nhanh quy trình kinh doanh và quá trình thanh toán của khác hàng: mất từ 3 ngày đến một tuần để khách hàng nhận được hóa đơn qua chuyển phát nhanh và tiến hành thanh toán thì việc gửi hóa đơn điện tử cho khách qua email sẽ rút ngắn thời gian thanh toán của khách, giúp việc thu hồi công nợ của của doanh nghiệp nhanh chóng hơn, đem lại cho doanh nghiệp lợi thế cạnh tranh so với đối thủ.

– Tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác: Hóa đơn điện tử được thiết kế đẹp mắt, đến tay khách hàng nhanh chóng sẽ tạo được ấn tượng tốt trong mắt khách hàng. Đây cũng là cách doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, hiện đại của mình đối với khách hàng và đối tác.

MISA dành tặng ưu đãi cho doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử sớm trong năm 2019 khi khách hàng liên hệ Hotline 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI nhất về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!

>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Chính thức ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử
>> Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 1/11/2020 chứ không phải 1/7/2022 như doanh nghiệp lầm tưởng
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng