Home Kiến thức Hướng dẫn người mua tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng

Hướng dẫn người mua tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng

1657
tra cuu hoa don dien tu

Hóa đơn điện tử được đánh giá là giải pháp tối ưu nhất cho Doanh nghiệp trong công tác tra cứu, quản lý và báo cáo hóa đơn. Người mua tức thời nhận được hóa đơn và cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng.

>> Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
>> Tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử theo từng lĩnh vực ngành nghề
>> Danh sách phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến nhất 2021 
>> Bảng giá hóa đơn điện tử meInvoice mới nhất

Tại bài viết dưới đây, MISA meInvoice hướng dẫn người mua tra cứu thông tin hóa đơn điện tử đã được người bán phát hành với 5 cách sau đây:

Người mua mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến. Nhấn Tra cứu chương trình sẽ hiển thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành.

tra cứu hóa đơn điện tử

Kiểm tra thông tin hóa đơn điện tử chi tiết, người mua dễ dàng thực hiện các thao tác: Tải hóa đơn, Chuyển hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy, xem chứng thư số người bán,…

tra cứu hóa đơn điện tử

2. Tra cứu hóa đơn điện tử theo mã

  • Bước 1: Người mua mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến
  • Bước 2: Người mua copy mã số tra cứu trên email
  • Bước 3: Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, tích chọn Theo mã tra cứu hóa đơn và dán (paste) mã số tra cứu ở trên vào ô tra cứu

tra cứu hóa đơn điện tử

  • Bước 4: Chương trình sẽ hiển thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành

tra cứu hóa đơn điện tử

Lưu ý:

  • Nếu nhập mã số không chính xác quá 5 lần, sẽ phải nhập Mã bảo mật (Captcha) do hệ thống cung cấp
  • Trường hợp khách không tìm thấy email gửi hóa đơn điện tử của người bán nhưng có lưu trữ file mềm hoặc file in hóa đơn điện tử bên ngoài thì có thể tra cứu hóa đơn bằng cách: Lấy mã tra cứu ngay bên dưới nội dung hóa đơn >> Nhập mã tra cứu hóa đơn tại trạng Tra cứu hóa đơn điện tử meInvoice.

tra cứu hóa đơn điện tử

3. Tra cứu hóa đơn điện tử theo file

Người mua thực hiện tra cứu theo file như sau:

  • Mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến
  • Nhấn vào link liên kết trên email
  • Tải file hóa đơn đính kèm (định dạng XML) về máy tính
  • Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, chọn tab Theo file xml
  • Nhấn Chọn file và tìm đường dẫn đến file XML vừa tải về

tra cứu hóa đơn điện tử

Chương trinh hiển thị thông tin hóa đơn điện tử như sau:

tra cứu hóa đơn điện tử

Lưu ý:

  • Không chỉnh sửa nội dung file XML để tra cứu hóa đơn điện tử thành công
  • Nếu chọn file XML không đúng định dạng quá 5 lần, sẽ phải nhập Mã bảo mật (Captcha) do hệ thống cung cấp

Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:Dùng thử hóa đơn điện tử

4. Tra cứu danh sách hóa đơn theo email/số điện thoại

Người mua truy cập trang tra cứu hóa đơn điện tử trên website meinvoice. Sau đó, chọn tab Theo email/số điện thoại.

tra cứu hóa đơn điện tử

Đăng nhập tài khoản MISA ID (Lưu ý: Nhập đúng số điện thoại/email mà người bán gửi hóa đơn & Nhấn Quên mật khẩu để lấy lại mật khẩu trong trường hợp bị quên. Tham khảo hướng dẫn tương tự tại đây)

tra cứu hóa đơn điện tử

 Chương trình hiển thị danh sách hóa đơn được gửi từ người bán.

Lưu ý: 

  • Có thể xuất khẩu danh sách hóa đơn
  • Có thể xem, tải về từng hóa đơn trên danh sách
  • Có thể tìm kiếm hóa đơn trên danh sách theo Mã số thuế, tên người bán, số hóa đơn…

tra cứu hóa đơn điện tử

5. Tra cứu bằng quét mã QR code

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

LƯU Ý: Chương trình hiển thị danh sách hóa đơn được gửi từ người bán

  1. Người mua tải hóa đơn về máy bằng cách nhấn Tải hóa đơn, sau đó lựa chọn định dạng cần tải

tra cứu hóa đơn điện tử

2. Chuyển hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy bằng cách: Nhấn Chuyển thành chứng từ giấy. Nhập thông tin người chuyển đổi và nhấn Tiếp tục.

tra cứu hóa đơn điện tử

Hệ thống chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy, có thể nhấn Tải hóa đơn để tải hóa đơn về máy.

tra cứu hóa đơn điện tử

3. Xem thông tin người ký hóa đơn, nhà cung cấp chứng thư số và thời hạn chứng thư số bằng cách nhấn Xem chứng thư số.

tra cứu hóa đơn điện tử

Lưu ý: Trường hợp Xem chứng thư số lần đầu, cần tải và cài đặt công cụ MISA KYSO bằng cách: Nhấn vào đường link tại đây trên thông báo xuất hiện sau khi nhấn Xem chứng thư số.

hóa đơn điện tử hợp lệ

MISA meInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất hiện nay. Hơn 100,000 Doanh nghiệp và Cơ quan Thuế đánh giá cao về lợi ích đem lại, chính sách hỗ trợ và tính ưu việt của phần mềm. Có thể kể đến như:

  • Giúp Doanh nghiệp tiết kiệm 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn
  • Không xảy ra cháy, hỏng, mất hóa đơn. Tăng độ tin cậy cho hóa đơn của doanh nghiệp
  • Người mua tức thời nhận được hóa đơn, rút ngắn thời gian thu nợ
  • Lập hóa đơn và ký số điện tử phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi qua mobile, website, desktop
  • Kết nối hơn 60 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị phổ biến giúp tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu,…

Đồng hành cùng CQT trên khắp cả nước MISA hỗ trợ Doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử với nhiều chương trình hấp dẫn như: Tặng 300 hóa đơn điện tử, hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế, thiết kế mẫu hóa đơn điện tử cơ bản,…

Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

ưu đãi hóa đơn điện tử

>> Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
>> Tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử theo từng lĩnh vực ngành nghề
>> Danh sách phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến nhất 2021 
>> Bảng giá hóa đơn điện tử meInvoice mới nhất

EBOOK: Giải đáp 20 vướng mắc về hóa đơn điện tử từ Tổng cục Thuế