Hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn sai đơn giá CHI TIẾT

Trong quá trình lập hóa đơn điện tử, sai sót về đơn giá là tình huống có thể phát sinh và cần được xử lý kịp thời để bảo đảm tính đúng, đủ của chứng từ. Bài viết dưới đây, MISA meInvoice sẽ hướng dẫn cách điều chỉnh hóa đơn sai đơn giá chi tiết, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro khi kê khai và đối chiếu số liệu.

1. Hóa đơn sai đơn giá có điều chỉnh được không?

Có. Hóa đơn lập sai đơn giá có thể điều chỉnh hoặc thay thế bằng hóa đơn mới. Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP về cách xử lý hóa đơn điện tử có sai sót, trong đó có hóa đơn sai đơn giá như sau:

1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:
…
b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:
b.1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai.
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai.
Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.

Theo quy định nêu trên, trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, tùy từng tình huống cụ thể, người bán được quyền lựa chọn một trong các phương án xử lý sau:

• Lập hóa đơn điện tử thay thế đối với hóa đơn đã lập sai số tiền ghi trên hóa đơn.
• Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh đối với hóa đơn đã lập sai số tiền ghi trên hóa đơn.

Trường hợp khi phát sinh sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, người bán không bắt buộc phải lập hóa đơn thay thế mà có thể lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn điện tử đã lập sai.

Sau khi xác định hóa đơn có sai sót về đơn giá và làm rõ nguyên tắc ghi nhận phần chênh lệch tăng hoặc giảm trên hóa đơn điều chỉnh, doanh nghiệp cần lựa chọn phương án thực hiện phù hợp nhằm bảo đảm tính hợp lệ của chứng từ, tính nhất quán của số liệu và thuận lợi cho việc kê khai, đối chiếu. Để hạn chế sai sót khi thao tác và chuẩn hóa quy trình xử lý, doanh nghiệp có thể thực hiện nghiệp vụ điều chỉnh hóa đơn sai đơn giá trực tiếp trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice.

MISA meInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử được tin dùng hàng đầu hiện nay.

2. Hướng dẫn cách điều chỉnh hóa đơn sai đơn giá

➤ Hóa đơn điều chỉnh tăng đơn giá

• Hóa đơn điều chỉnh tăng đơn giá do người bán là chủ thể lập.
• Hóa đơn điện tử điều chỉnh đối với hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải thể hiện dòng chữ: “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
• Việc ký số và gửi hóa đơn điện tử điều chỉnh được thực hiện như sau:

• • Trường hợp hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, người bán gửi trực tiếp hóa đơn điều chỉnh cho người mua.
  • Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, người bán gửi cơ quan thuế để cấp mã trước, sau đó gửi cho người mua.
• Trường hợp điều chỉnh tăng, các chỉ tiêu có phát sinh tăng so với hóa đơn gốc phải được ghi bằng số dương (+), nhằm thể hiện phần chênh lệch tăng thêm.
• Số liệu ghi nhận phải bảo đảm phù hợp với thực tế phát sinh, đúng bản chất điều chỉnh và khớp với phần chênh lệch giữa giá trị đúng và giá trị đã thể hiện trên hóa đơn gốc.

➤ Hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá

• Hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá do người bán là chủ thể lập.
• Hóa đơn điện tử điều chỉnh đối với hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải thể hiện dòng chữ: “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
• Việc ký số và gửi hóa đơn điện tử điều chỉnh được thực hiện như sau:

• • Trường hợp hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, người bán gửi trực tiếp hóa đơn điều chỉnh cho người mua.
  • Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, người bán gửi cơ quan thuế để cấp mã trước, sau đó gửi cho người mua.

• Trường hợp điều chỉnh giảm, các chỉ tiêu có phát sinh giảm so với hóa đơn gốc phải được ghi bằng số âm (-), nhằm thể hiện rõ phần chênh lệch giảm đi so với giá trị đã lập trên hóa đơn ban đầu.
• Số liệu ghi nhận phải bảo đảm phản ánh đúng phần chênh lệch giảm giữa giá trị đúng và giá trị đã thể hiện trên hóa đơn gốc, phù hợp với thực tế phát sinh và đúng bản chất điều chỉnh.

>> Đọc thêm: Hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn sai thuế suất 2026 CHI TIẾT

3. Cách xuất hóa đơn điều chỉnh đơn giá MISA meInvoice

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khi lập hóa đơn điều chỉnh, doanh nghiệp cần lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh; việc thực hiện trên phần mềm được hướng dẫn như sau:

• Bước 1: Lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh

Tại phần mềm, truy cập Xử lý HĐ lập sai\Điều chỉnh hóa đơn\Lập biên bản điện tử.

• Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh

• • Truy cập mục Xử lý HĐ lập sai → chọn Điều chỉnh hóa đơn → nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh.
  • Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn gốc cần điều chỉnh, sau đó nhấn Đồng ý.
• 
  • Khai báo tên hàng hóa, dịch vụ đang bị sai đơn giá và nhập đơn giá tăng (ghi số dương là phần chênh lệch giữa đơn giá mới và đơn giá cũ); đồng thời cập nhật các chỉ tiêu liên quan thay đổi khi đơn giá tăng, bao gồm: Thành tiền, tổng tiền hàng, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán.
  • Bỏ tích chọn “Tự động tính toán số liệu điều chỉnh” nhằm phục vụ việc chỉ khai báo các thông tin cần điều chỉnh.

Lưu ý: Cách ghi nhận thông tin nêu dưới đây không được quy định tại quy định của cơ quan thuế; do đó, đơn vị cần tham khảo ý kiến cơ quan thuế trước khi thực hiện để bảo đảm phù hợp khi áp dụng.

Trường hợp 1: Xuất hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá hàng hóa

Ví dụ: Hóa đơn gốc ghi sai thông tin đơn giá hàng hóa: đơn giá đã thể hiện trên hóa đơn là 250.000 VNĐ, trong khi đơn giá đúng là 200.000 VNĐ.

Cách thực hiện:

• Đơn vị thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá bán hàng hóa với mức giảm 50.000 VNĐ. Khi lập hóa đơn điều chỉnh, cần nhập tên hàng hóa, dịch vụ đang bị sai đơn giá (ví dụ: Áo sơ mi nữ) và tại cột đơn giá ghi số âm (-) 50.000 VNĐ, tương ứng với phần chênh lệch giữa đơn giá cũ và đơn giá mới.
• Việc giảm đơn giá làm phát sinh các chỉ tiêu giảm tương ứng, bao gồm: thành tiền, tiền thuế, tổng tiền thanh toán. Do đó, tại các cột có giá trị giảm theo đơn giá, đơn vị ghi số âm (-) theo đúng phần chênh lệch giảm.

Lưu ý: Đơn vị bỏ tích chọn “Tự động tính toán số liệu điều chỉnh” nhằm phục vụ việc chỉ khai báo các thông tin cần điều chỉnh theo đúng thực tế.

Hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá hàng hóa sẽ hiển thị các thông tin điều chỉnh tương ứng như hình ảnh minh họa bên dưới:

Trường hợp 2: Xuất hóa đơn điều chỉnh tăng đơn giá hàng hóa

Hóa đơn gốc ghi sai thông tin đơn giá hàng hóa: đơn giá thể hiện trên hóa đơn là 250.000 VNĐ, trong khi đơn giá đúng là 320.000 VNĐ.

Cách thực hiện:

• Đơn vị thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh tăng đơn giá bán hàng hóa với mức tăng 70.000 VNĐ. Khi lập hóa đơn điều chỉnh, cần nhập tên hàng hóa, dịch vụ đang bị sai đơn giá (ví dụ: Áo sơ mi nữ) và tại cột đơn giá ghi số dương (+) 70.000 VNĐ, tương ứng với phần chênh lệch giữa đơn giá mới và đơn giá cũ.
• Việc tăng đơn giá làm phát sinh các chỉ tiêu tăng tương ứng, bao gồm: thành tiền, tiền thuế, tổng tiền thanh toán. Do đó, tại các cột có giá trị tăng theo đơn giá, đơn vị ghi số dương (+) theo đúng phần chênh lệch tăng thêm.

Lưu ý: Đơn vị bỏ tích chọn “Tự động tính toán số liệu điều chỉnh” nhằm phục vụ việc chỉ khai báo các thông tin cần điều chỉnh theo đúng thực tế.

Hóa đơn điều chỉnh tăng đơn giá bán hàng hóa sẽ hiển thị các thông tin điều chỉnh tương ứng như hình ảnh minh họa bên dưới.

Sau khi xác định hóa đơn có sai sót về đơn giá và đối chiếu đầy đủ chứng từ liên quan để làm rõ phần chênh lệch cần điều chỉnh, doanh nghiệp cần lựa chọn phương án xử lý phù hợp nhằm bảo đảm tính hợp lệ của hóa đơn, tính thống nhất của số liệu và thuận tiện cho việc kê khai, đối chiếu. Để hạn chế sai sót khi thao tác thủ công và chuẩn hóa quy trình xử lý theo từng tình huống phát sinh, doanh nghiệp có thể thực hiện nghiệp vụ điều chỉnh hóa đơn sai đơn giá trực tiếp trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice.

Doanh nghiệp quan tâm đến phần mềm MISA meInvoice và có nhu cầu dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng đăng ký tại đây: