Việc phát sinh sai sót về đơn vị đo lường là tình huống thường gặp trong quá trình xuất hóa đơn điện tử. Để đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ và tuân thủ đúng quy định pháp luật, việc lập hóa đơn điều chỉnh đơn vị tính là bước xử lý cần thiết. Bài viết dưới đây MISA meInvoice sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện để doanh nghiệp tránh các rủi ro về thuế.
>> Nhận ngay 50 lượt kiểm tra hóa đơn đầu vào hợp lệ miễn phí tại đây
Mục Lục
Ẩn
1. Sai đơn vị tính có phải xuất hóa đơn điều chỉnh không?
➤ Quy định về đơn vị tính trên hóa đơn
Căn cứ theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Điểm b Khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP về nội dung của hóa đơn như sau:
Nội dung của hóa đơn…6. Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.a) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ…a.2) Đơn vị tính: Người bán căn cứ vào tính chất, đặc điểm của hàng hóa để xác định tên đơn vị tính của hàng hóa thể hiện trên hóa đơn theo đơn vị tính là đơn vị đo lường (ví dụ như: Tấn, tạ, yến, kg, g, mg hoặc lượng, lạng, cái, con, chiếc, hộp, can, thùng, bao, gói, tuýp, m3, m2, m…). Đối với dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính” mà đơn vị tính xác định theo từng lần cung cấp dịch vụ và nội dung dịch vụ cung cấp.
Như vậy, đối với hóa đơn điện tử của hàng hóa, nội dung về đơn vị tính là thông tin cần được thể hiện. Người bán căn cứ vào tính chất, đặc điểm của hàng hóa để xác định và ghi nhận đơn vị tính trên hóa đơn cho phù hợp. Đơn vị tính có thể là đơn vị đo lường như tấn, tạ, yến… hoặc các đơn vị như con, chiếc, hộp… tùy theo đặc điểm cụ thể của hàng hóa.
Ngoài ra, đối với dịch vụ, hóa đơn không bắt buộc phải có tiêu thức đơn vị tính. Việc xác định đơn vị tính trong trường hợp này được thực hiện căn cứ vào từng lần cung cấp dịch vụ và nội dung dịch vụ thực tế phát sinh.
➤ Sai đơn vị tính có phải xuất hóa đơn điều chỉnh không?
Căn cứ theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định về việc xử lý hóa đơn sai sót như sau:
Trường hợp phát hiện sai sót về mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc thông tin hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng, nếu lựa chọn lập hóa đơn điện tử điều chỉnh đối với hóa đơn đã lập có sai sót thì thực hiện như sau:
- Hóa đơn điện tử điều chỉnh phải ghi rõ nội dung: “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
- Đối với sai sót liên quan đến giá trị trên hóa đơn:
-
- Trường hợp điều chỉnh tăng: ghi số tiền điều chỉnh với dấu dương (+).
- Trường hợp điều chỉnh giảm: ghi số tiền điều chỉnh với dấu âm (−), phù hợp với nội dung điều chỉnh thực tế.
Trong trường hợp phát sinh sai sót liên quan đến đơn vị tính trên hóa đơn điện tử đã lập, việc lập hóa đơn điều chỉnh cần được thực hiện đúng quy định nhằm bảo đảm tính chính xác và hợp lệ của chứng từ kế toán. Để hỗ trợ quá trình này một cách nhanh chóng, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật, đơn vị có thể sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice để thực hiện việc lập và quản lý hóa đơn điều chỉnh.
MISA meInvoice tặng 50 lượt kiểm tra hóa đơn MIỄN PHÍ giúp tự động kiểm tra, phát hiện và cảnh báo các nguy cơ tiềm ẩn liên quan đến hóa đơn. Nhanh tay đăng ký ngay!
2. Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử sai đơn vị tính
Căn cứ theo quy định tại điểm b khoản 1 mục 1 khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, người bán được lựa chọn một trong hai phương án: lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn có sai sót.
Trường hợp lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh
Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót để gửi cho người mua.
- Bước 2: Thể hiện đầy đủ dòng chữ bắt buộc
Hóa đơn điện tử điều chỉnh phải có dòng chữ: “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm …”
- Bước 3: Ghi nhận nội dung điều chỉnh về giá trị (nếu có)
Đối với nội dung điều chỉnh liên quan đến giá trị trên hóa đơn, thực hiện như sau:
-
- Điều chỉnh tăng: ghi dấu dương (+).
- Điều chỉnh giảm: ghi dấu âm (-).
- Bước 4: Ký số và gửi hóa đơn
Người bán ký số trên hóa đơn điện tử điều chỉnh, sau đó thực hiện gửi theo loại hóa đơn:
-
- Đối với HĐĐT không có mã: gửi cho người mua.
- Đối với HĐĐT có mã: gửi đến cơ quan thuế để cấp mã, sau đó gửi cho người mua.
Lưu ý: Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh, thì hai bên ghi rõ nội dung sai sót trong văn bản thỏa thuận.
Đọc thêm:
- [Mới] Hướng dẫn xử lý hóa đơn sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
- Xuất hóa đơn cho khách lẻ, người mua không lấy hóa đơn như thế nào cho đúng?
3. Cách ghi thông tin hóa đơn điều chỉnh sai đơn vị tính trên phần mềm MISA meInvoice
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khi lập hóa đơn điều chỉnh cần thực hiện lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh. Việc này được thao tác trên phần mềm theo trình tự như sau:
- Bước 1: Lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh
Tại chức năng Xử lý HĐ lập sai\Điều chỉnh hóa đơn\Lập biên bản điện tử.
- Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh
-
- Truy cập Xử lý HĐ lập sai → chọn Điều chỉnh hóa đơn → nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh.
-
Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn gốc cần điều chỉnh, sau đó nhấn Đồng ý.- Chọn Tính chất HHDV là Ghi chú/diễn giải.
- Nhập nội dung điều chỉnh, ví dụ: “Điều chỉnh đơn vị tính của mặt hàng … từ … sang …”.
Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn gốc cần điều chỉnh, sau đó nhấn Đồng ý.Lưu ý: Cách ghi thông tin nêu trên không có trong quy định của cơ quan thuế; đơn vị cần tham khảo ý kiến cơ quan thuế trước khi thực hiện.
Ví dụ minh họa: Trường hợp hóa đơn gốc ghi sai đơn vị tính của hàng hóa, cụ thể: trên hóa đơn thể hiện “15 hộp (Nho Mỹ)”, trong khi đơn vị tính đúng là “15 kg”.
Cách lập hóa đơn điều chỉnh đơn vị tính:
- Chọn Tính chất HHDV là Ghi chú/diễn giải.
- Nhập nội dung: “Điều chỉnh đơn vị tính của mặt hàng … từ … sang …”.
- Trên hóa đơn điều chỉnh, thông tin điều chỉnh sẽ hiển thị tương ứng.
Khi phát hiện sai sót về đơn vị tính trên hóa đơn điện tử, người nộp thuế cần thực hiện điều chỉnh theo đúng trình tự, thủ tục đã được quy định, bảo đảm phản ánh đúng bản chất giao dịch. Nhằm đơn giản hóa quy trình xử lý và hạn chế rủi ro sai sót, việc ứng dụng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice là giải pháp phù hợp, giúp lập hóa đơn điều chỉnh một cách thuận tiện và đúng quy định hiện hành.
Phần mềm Xử lý hóa đơn MISA meInvoice ứng dụng công nghệ AI tiên tiến – Tải hoá đơn tự động từ nhà cung cấp, kết nối dữ liệu lên phần mềm kế toán và nhanh chóng kiểm tra sai sót, kịp thời cảnh báo khi phát hiện có các rủi ro về hóa đơn như:
- Hóa đơn sai thông tin (Thông tin người mua, người bán)
- Ngày ký và ngày lập lệch nhau
- Người bán có rủi ro cao về thuế
- Tình trạng hoạt động của doanh nghiệp (Đang hoạt động hay đã ngừng hoạt động)
- Tính hợp lệ, hợp pháp của chữ ký số
Đồng thời, phần mềm hỗ trợ đơn vị tải hóa đơn gốc từ nhà cung cấp (Có logo, mã tra cứu) với các định dạng Xml, PDF về.
Quý đơn vị, cá nhân có nhu cầu đăng ký Tư vấn và nhận Báo giá phần mềm Xử lý hóa đơn điện tử đầu vào MISA meInvoice có thể để lại thông tin đăng ký tại đây:
