Hóa đơn bán lẻ là chứng từ ghi nhận giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ, thường được sử dụng tại các cửa hàng, hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Đây không phải hóa đơn VAT và không dùng để kê khai thuế. Hiện có 3 loại hóa đơn bán lẻ:
- Hóa đơn 1 liên: Chỉ có 1 bản chính, giao cho khách, không có bản lưu trữ.
- Hóa đơn 2 liên: 1 bản giao cho khách, 1 bản doanh nghiệp lưu giữ.
- Hóa đơn 3 liên: 1 bản giao khách, 2 bản doanh nghiệp lưu làm kế toán, lưu kho hoặc đối chiếu.
Dưới đây là thông tin chi tiết về mẫu hóa đơn bán lẻ mới được ban hành theo quy định của pháp luật bạn có thể tham khảo và tải về.
>> Nhận ngay 50 lượt kiểm tra hóa đơn đầu vào hợp lệ miễn phí tại đây
1. Quy định về mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ
Hóa đơn bán lẻ/hóa đơn trực tiếp được coi là hợp lệ chỉ khi lập đúng theo nguyên tắc lập hóa đơn. Cụ thể:
- Nội dung trên hóa đơn phải thể hiện đúng tên, loại hàng hóa mà cửa hàng, nhà cung cấp bán lẻ kinh doanh.
- Hóa đơn không được tẩy xóa, sửa chữa bởi nếu giao hóa đơn viết sai cho khách hàng sẽ rất dễ bị lợi dụng và có thể gây ảnh hưởng đến cửa hàng.
- Chỉ sử dụng một màu mực khi viết hóa đơn và màu mực này không phai để có thể dễ dàng lưu trữ.
- Lập hóa đơn đúng thời điểm bán hàng.
- Hóa đơn bán lẻ cần cung cấp đầy đủ các thông tin gồm:
- Số hóa đơn;
- Ngày phát hành hóa đơn;
- Thông tin về người mua
- Thông tin về người bán
- Số lượng, lượng;
- Đơn giá;
- Tổng cộng;
- Giảm giá (nếu có);
- Chữ ký của người mua, người bán hoặc đại lý ủy quyền của mình.
Để tối ưu hóa quy trình xuất hóa đơn bán lẻ với tần suất giao dịch lớn, việc tích hợp giải pháp chữ ký số từ xa MISA eSign là yêu cầu thiết yếu đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh. MISA eSign cho phép ký phát hóa đơn tức thời trên mọi thiết bị (điện thoại, máy tính bảng) ngay tại điểm bán mà không cần USB Token, giúp đảm bảo tính hợp pháp, rút ngắn thời gian chờ đợi của khách hàng và loại bỏ hoàn toàn rủi ro sai sót trong công tác quản lý doanh thu bán lẻ.
>> An tâm ký kết ĐẢM BẢO PHÁP LÝ và tiết kiệm chi phí với MISA Esign!
2. Mẫu hóa đơn bán lẻ Excel, Word, PDF
Mẫu hóa đơn bán lẻ được sử dụng phổ biến hiện nay. Bạn có thể tham khảo và tải về sử dụng:
3. Hướng dẫn cách viết hóa đơn bán lẻ
Dưới đây là hướng dẫn viết các mục trong hóa đơn bán lẻ:
- Mục thông tin người mua hàng: Ghi rõ họ tên, địa chỉ người mua hàng.
- Mục hàng hóa, dịch vụ: Ghi đầy đủ tên mặt hàng. Nếu không ghi hết các dòng trên hóa đơn cần gạch chéo phần trống.
- Đơn vị: Ghi đơn vị thực tế cái, chiếc, kg…
- Số lượng: Ghi số lượng hàng hóa thực tế bán cho khách lẻ
- Đơn giá: Ghi giá trị hàng hóa bán lẻ (Không có thuế GTGT)
- Thành tiền: Ghi tổng số tiền của đơn hàng (giá trị hàng hóa x số lượng hàng hóa).
- Cộng: Ghi tổng các cột: số lượng, đơn giá, thành tiền.
- Ngày tháng năm: Thời điếm bán hàng cho khách lẻ
3. Giải đáp một số thắc mắc về hóa đơn bán lẻ
Hóa đơn bán lẻ được ghi bao nhiêu tiền?
Căn cứ theo Điểm a Khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về xuất hóa đơn như sau:
1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19 Nghị định này. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/07/2022), việc xuất hóa đơn bắt buộc áp dụng cho tất cả các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ, không phân biệt giá trị đều phải xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
Hóa đơn bán lẻ có cần dấu không?
Hóa đơn bán lẻ không cần con dấu bởi hóa đơn bán lẻ chỉ có nội dung đơn giản, không có nhiều giá trị về mặt pháp lý và không được chi cục thuế quản lý.
Mua hóa đơn bán lẻ ở đâu?
Cửa hàng, đơn vị cung cấp hàng hóa có thể mua hóa đơn bán lẻ ở cơ quan tài chính. Cụ thể:
- Cửa hàng, đơn vị nào muốn mua hóa đơn bán lẻ sẽ thực hiện gửi đề nghị mua hóa đơn bằng văn bản lên cơ quan tài chính (Sở Tài chính hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện) nơi đơn vị đóng trụ sở
- Sau đó cơ quan tài chính xem xét và cung cấp số lượng hóa đơn phù hợp với số lượng hàng hóa thực tế
Trên đây là mẫu hóa đơn bán lẻ được cập nhập mới theo quy đinh pháp luật. Hy vọng meInvoice đã cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn.
Bên cạnh đó, phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice hiện đã đáp ứng đầy đủ các quy định về HĐĐT theo Nghị định 70/2025, Nghị định 123/2020/NĐ-CP đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử MIỄN PHÍ.
Doanh nghiệp quan tâm phần mềm quản lý hóa đơn & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA meInvoice trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:
