Nhiều người lao động gặp phải tình trạng không thể tra cứu đầy đủ lịch sử đóng bảo hiểm xã hội của mình trên ứng dụng VssID. Một trong những thắc mắc phổ biến nhất là tại sao VssID không thấy quá trình ở công ty cũ? Bài viết này MISA meInvoice sẽ làm rõ các nguyên nhân chính và hướng dẫn bạn cách khắc phục vấn đề một cách nhanh chóng.
1. Tại sao vssid không thấy quá trình ở công ty cũ?
VssID thiếu quá trình tham gia BHXH tại công ty cũ có thể do một trong các nguyên nhân dưới đây:
- Dữ liệu chưa đồng bộ giữa các đơn vị hành chính: Quá trình tham gia BHXH tại công ty cũ thuộc tỉnh/thành phố khác chưa được lấy về cơ quan BHXH nơi người lao động đang tham gia nên chưa hiển thị đầy đủ trên VssID.
- Chưa chốt hoặc chốt sổ BHXH trễ: Phần mềm chỉ tự động nhận quá trình đã chốt sổ ở đơn vị trước. Nếu công ty cũ chưa chốt sổ hoặc chốt sổ sau khi đơn vị mới đã báo tăng lao động, phần mềm sẽ không tự động lấy thông tin quá trình về, dẫn đến thiếu dữ liệu hiển thị.
- Sai thông tin cá nhân: Thông tin về mã số BHXH, CMND/CCCD hoặc ngày sinh bị sai lệch dẫn đến quá trình làm việc ở công ty cũ không hiển thị.
- Quá tải hệ thống dữ liệu: Hiện nay, việc đồng bộ dữ liệu quá trình tham gia đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp giữa các địa phương còn thiếu sót do quá tải hệ thống. Một số người dùng chỉ tra cứu được quá trình đóng tại đơn vị gần nhất, không tra cứu được quá trình trước đó.
Tuy nhiên, người lao động cần lưu ý rằng, toàn bộ quá trình đóng BHXH đã được số hóa, đồng bộ và lưu trữ tại cơ sở dữ liệu ngành. Việc chưa hiển thị trên VssID không đồng nghĩa với việc mất dữ liệu.
| Có thể bạn quan tâm?
|
2. Cách xem đẩy đủ quá trình đóng bảo hiểm xã hội
» Chờ cập nhật hệ thống
Phương pháp này mang tính thụ động, áp dụng khi người lao động không có nhu cầu tra cứu gấp. Sau khi phát hiện dữ liệu quá trình đóng bảo hiểm xã hội chưa hiển thị đầy đủ trên ứng dụng VssID, bạn cần chờ cơ quan bảo hiểm xã hội hoàn tất việc cập nhật và đồng bộ hệ thống. Thời gian cập nhật phụ thuộc vào tốc độ xử lý của cơ quan BHXH và việc hoàn thiện hồ sơ, thủ tục từ công ty cũ. Khi hệ thống cập nhật thành công, thông tin quá trình đóng bảo hiểm xã hội sẽ hiện đầy đủ trên ứng dụng VssID.
Lưu ý: Trong thời gian chờ, nên thường xuyên kiểm tra lại ứng dụng VssID để xác nhận quá trình đã được cập nhật. Nếu sau nhiều ngày vẫn chưa hiển thị, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH để xác minh và hỗ trợ kịp thời.
» Liên hệ cơ quan BHXH
Đây là phương pháp chính thức và có giá trị pháp lý cao nhất, đặc biệt khi cần cung cấp hồ sơ cho các thủ tục hành chính.
- Đối tượng: Người lao động cần xác nhận toàn bộ quá trình tham gia hoặc phát hiện có sai sót, thiếu thông tin.
- Thủ tục:
-
- Người lao động mang theo Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân đến Cơ quan BHXH quận/huyện nơi đang cư trú hoặc nơi công ty cũ/mới đóng BHXH.
- Yêu cầu cán bộ BHXH tra cứu và in Mẫu C14-TS (Thông báo kết quả đóng BHXH).
- Mẫu C14-TS sẽ thể hiện chi tiết, đầy đủ quá trình đóng BHXH, BHTN của người lao động tại tất cả các đơn vị đã tham gia.
» Chờ chốt sổ tại đơn vị mới
Trường hợp vì lý do đơn vị cũ chưa chốt sổ BHXH thì người lao động có thể chờ chốt sổ tại đơn vị mới.
- Đối với công ty cũ: Đảm bảo phòng nhân sự đã hoàn tất thủ tục báo giảm lao động và chốt sổ BHXH. Nếu thủ tục này chưa hoàn thành, quá trình tham gia tại đây sẽ không được ghi nhận là đã kết thúc và không thể đồng bộ tiếp được.
- Đối với công ty mới: Sau khi công ty cũ đã chốt sổ, công ty mới thực hiện báo tăng lao động. Quy trình này sẽ kích hoạt việc liên thông, tổng hợp dữ liệu từ quá trình cũ sang.
» Thực hiện tra trên web của hệ thống bảo hiểm
Đây là phương pháp thay thế hiệu quả khi ứng dụng VssID chưa hiển thị đầy đủ dữ liệu, người lao động có thể tra cứu ngay trên Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
- Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam tại địa chỉ: https://baohiemxahoi.gov.vn.
- Bước 2: Chọn mục “Tra cứu trực tuyến”.
- Bước 3: Chọn chức năng “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”.
- Bước 4: Nhập đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân theo yêu cầu, bao gồm:
-
- Tỉnh/Thành phố.
- Cơ quan BHXH.
- Họ và tên.
- Mã số BHXH.
- Số Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân.
- Số điện thoại
- Mã xác thực.
- Bước 5: Nhấn “Tra cứu” để xem kết quả chi tiết. Hệ thống sẽ trả về toàn bộ quá trình tham gia đã được ghi nhận trong cơ sở dữ liệu.
Trong trường hợp cần thông tin ngay lập tức và chính xác, người lao động nên chủ động tra cứu trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc liên hệ trực tiếp Cơ quan BHXH qua tổng đài hỗ trợ 19009068.
- Xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử
- Đăng ký MST cá nhân
- Đăng ký người phụ thuộc
- Quyết toán thuế TNCN hàng năm;
- Kê khai thuế TNCN hàng tháng/quý/lần phát sinh;
