Home Kiến thức Phần mềm đọc hóa đơn điện tử định dạng XML chính xác...

Phần mềm đọc hóa đơn điện tử định dạng XML chính xác nhất

21827

Một trong những vấn đề kế toán gặp khó khăn khi làm việc với hóa đơn điện tử đó là kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn trên các định dạng file. Ở bài viết này MISA review các cách đọc hóa đơn điện tử file xml và phần mềm đọc hóa đơn điện tử định dạng xml đang được tin dùng nhất hiện nay.

Các định dạng file hóa đơn điện tử?

Hóa đơn điện tử có hai định dạng là file PDF và file XML.

  • Đối với file hóa đơn điện tử dạng PDF là file hình ảnh thể hiện nội dung kinh tế nghiệp vụ của hóa đơn điện tử. File này có hình dạng như một tờ hóa đơn dạng giấy thông thường phục vụ người đọc dễ dàng kiểm tra thông tin hàng hóa, quảng cáo thương hiệu bên mua. Tuy nhiên bản PDF này không có giá trị pháp lý
  • Hóa đơn điện tử định dạng  XML là file chứa đầy đủ dữ liệu của hóa đơn. Đây là định dạng có giá trị pháp lý khi nộp tờ khai thuế.

3 Cách đọc hóa đơn điện tử định dạng xml hiệu quả nhất hiện nay

1. Đọc hóa đơn điện tử trên phần mềm itaxviewer của Tổng cục Thuế

Itaxviewer là phần mềm đọc hóa đơn điện tử file xml dùng để hỗ trợ các doanh nghiệp đọc hóa đơn điện tử và nộp tờ khai.

Hướng dẫn cách đọc hóa đơn file xml trên itaxviewer:

  • Bước 1: Tải phần mềm Interview về máy và giải nén, chọn nơi lưu và tiến hành cài đặt phần mềm.
  • Bước 2: Mở giao diện phần mềm Itaxviewer và chọn “Tệp hồ sơ” để mở tệp hóa đơn điện tử cần đọc. Hóa đơn điện tử file XML sẽ được hiển thị chi tiết trên màn hình.
  • Bước 3: Vào phần “Thêm hóa đơn” sau đó tải hóa đơn lên và ấn “Kiểm tra”
  • Bước 4: Đọc kết quả kiểm tra hóa đơn trên phần mềm

Itaxviewer là phần mềm chỉ có thể đọc dữ liệu hóa đơn trên hệ điều hành Windows. Vì vậy, phần mềm này có nhiều hạn chế với hệ điều hành khác trên thị trường.

2. Đọc hóa đơn điện tử trên trang website của MISA meInvoice

Một cách cho người muốn dùng thử chức năng đọc hóa đơn điện tử là sử dụng tính năng đọc hóa đơn trên website meinvoice.vn

Bước 1: Truy cập vào Website MISA meInvoice: https://www.meinvoice.vn/

Bước 2: Chọn “Tra cứu” trên trang

Bước 3: Tải file hóa đơn định dạng xml hoặc nhập mã tra cứu

Bước 4: Kiểm tra kết quả

Như vậy bạn đã có thể thực hiện đọc hóa đơn điện tử đầy đủ thông tin: Thông tin doanh nghiệp bán hàng, mua hàng, thông tin thanh toán, kết quả kiểm tra hóa đơn đã hợp lệ, hợp pháp chưa, chữ ký số doanh nghiệp.

>>> Xem video hướng dẫn chi tiết tại đây:

Tuy nhiên cách này sẽ bị giới hạn số lần đọc hóa đơn điện tử của người dùng bởi đây là tính năng dùng thử chỉ cho phép mỗi tài khoản sử dụng tối đa 10 lần kiểm tra sau đó.

3. Cách đọc hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice

MISA meInvoice đọc được hóa đơn điện tử trên những file nào?

Hiện nay, phần mềm hỗ trợ đọc hóa đơn cho file xml, pdf và các tem vé điện tử trên thị trường.

Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice

Bước 1: Vào phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào MISA meInvoice

Bước 2: Chọn “Thêm hóa đơn”

Bước 3: Tải hóa đơn định dạng xml lên và xem kết quả

Như vậy, người dùng đã có thể đọc kết quả hóa đơn đầu vào đã hợp lệ chưa trên phần mềm và không bị giới hạn lượt kiểm tra. Đăng ký ngay để dùng thử miễn phí 7 ngày phần mềm MISA meInvoice tại đây:

>>> Đón đọc nội dung liên quan:

  1. Hướng dẫn cách xử lý hóa đơn điện tử đầu vào hiệu quả nhất dành cho Kế toán
  2. Phần mềm hóa đơn điện tử đầu vào MISA meInvoice – quản lý dễ dàng nâng cao năng suất
  3. Hướng dẫn phân quyền sử dụng trên phần mềm hóa đơn đầu vào MISA Meinvoice
  4. 5 Cách quản lý hóa đơn điện tử đầu vào Kế toán sử dụng nhiều nhất
  5. 4 Tính năng vượt trội của phần mềm quản lý hóa đơn điện tử đầu vào MISA meInvoice
EBOOK: Giải đáp 20 vướng mắc về hóa đơn điện tử từ Tổng cục Thuế
5/5 - (1 bình chọn)