Home Kiến thức Hóa đơn điện tử in ra giấy có hợp lệ không?

Hóa đơn điện tử in ra giấy có hợp lệ không?

3267
hoa don dien tu in ra giay co hop le khong

Hóa đơn điện tử in ra giấy có hợp lệ không? Hóa đơn điện tử  không có dấu tích xanh có hợp lệ không? Đó là câu hỏi về hóa đơn điện tử hợp lệ, kính mời các bạn tìm hiểu trong bài viết dưới đây. 

1. Hóa đơn điện tử in ra giấy có hợp lệ không?

hoa don dien tu in ra giay co hop le khong

Hóa đơn điện tử in ra giấy có hợp lệ nếu đáp ứng đủ các quy định tại Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC. Hóa đơn giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử được tính là hợp lệ nếu đáp ứng đủ các điều kiện:

  • Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc;
  • Có ký hiệu riêng để xác nhận đã được chuyển đối từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;
  • Có họ tên, chữ ký và dấu mộc đỏ của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Duy nhất một bản chứng từ giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý. Đối với các bản sao khác thì chỉ phục vụ cho việc đọc hoặc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán và không có giá trị pháp lý trong thanh toán hay giao dịch.

2. Hóa đơn điện tử không có dấu tích xanh có hợp lệ không?

hoa don dien tu khong co dau tich xanh

Hóa đơn điện tử có dấu tích xanh là hóa đơn được ký bằng phần mềm chữ ký số điện tử. Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định rõ về hóa đơn điện tử hợp lệ thì phải có các tiêu thức gồm: chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua.

Xem ngay: Hướng dẫn sử dụng chữ ký số

3. Quy định về hóa đơn điện tử hợp lệ

Thế nào là hóa đơn điện tử hợp lệ? Hiện nay, hóa đơn điện tử là công cụ không thể thiếu của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên thì cần phải phân biệt hóa đơn điện tử hợp lệ và không hợp lệ.

Xem ngay bài viết: Hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ, hợp pháp theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP?

4. Bộ công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp của bạn trong mùa dịch

chu ky so dien tu esign misaLàm việc tại nhà đã và đang trở thành giải pháp sống còn của doanh nghiệp để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh trong mùa dịch. Đối với đội ngũ kế toán – tài chính: làm việc từ xa có thể gặp nhiều khó khăn, phức tạp như:

  • Dữ liệu làm việc lại lưu trữ bằng máy tính của công ty.
  • Sử dụng hóa đơn giấy phải chuyển phát tận nơi cho khách hàng hoặc gửi bưu điện tốn nhiều thời gian và công sức.
  • Phải đến công ty để tra cứu hóa đơn hoặc làm báo cáo công việc .
  • Rào cản về việc báo cáo tình trạng hoạt động kinh doanh với lãnh đạo.
  • Không thể  ký hóa đơn, văn bản hay hợp đồng từ xa.
  • Khó khăn tổng hợp, lưu trữ và nhập liệu hóa đơn đầu vào

MISA với 25 năm kinh nghiệm trong phát triển phần mềm phục vụ cho Tài Chính – Kế Toán mang đến cho bạn chọn bộ giải pháp:

4.1 Phần mềm hóa đơn điện tử

1. Phát hành hóa đơn nhanh chóng ngay trên phần mềm từ website, mobile, Destop
2. Dễ dàng tạo hóa đơn kho mẫu hóa đơn điện tử.
3. Lập hóa đơn trên phần mềm dễ dàng.  Các mẫu hóa đơn điện tử có sẵn mà không cần viết hay, không cần nhớ quy trình.
4. Lập – phát hành hóa đơn ngay cả trên điện thoại
5. Ký số hóa đơn điện tử ngay lập tức sau khi kiểm tra hóa đơn đã chính xác
6. Xuất hóa đơn điện tử gửi khách hàng online chỉ trong nháy mắt mà không tốn chi phi vận chuyển và công sức đi lại.
7. Theo dõi công nợ và thanh toán hóa đơn trực tuyến dễ dàng mọi lúc mọi nơi.
8. Dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác: Chữ ký số điện tử, phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị,…
9. Dễ dàng tra cứu hàng loạt hóa đơn theo thông tin người nhận

4.2 Phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào

1. Dễ dàng khởi tạo hòm thư email nhận hóa đơn đầu vào trên phần mềm tiện lợi nhất.
2. Tự động kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn đầu vào mọi lúc.
3. Tự động cập nhật dữ liệu lên phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị,… Đông bộ và kết nối các công việc khác nhanh hơn 80%
4. Quản lý tập trung dữ liệu hóa đơn tại một hệ thống duy nhất.

4.3 Phần mềm chữ ký số

  1. Phần mềm MISA eSign ký số trên mọi định dạng file: văn bản, chứng từ, hợp đồng trên mọi thể thức văn bản word, excel, pdf,…
  2.  Ký số mọi lúc mọi nơi: MISA eSign ký số mọi lúc mọi nơi với chữ ký số USB token
  3.  Đảm bảo 100% an toàn – bảo mật dữ liệu toàn bộ hồ sơ của công ty.
  4.  Sẵn sàng tích hợp với các hệ thống khác giúp khách hàng ký và phát hành hóa đơn điện tử, kê khai thuế, BHXH, hải quan,…

Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:Dùng thử hóa đơn điện tử