Hồ sơ và mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nghị định 119

Theo quy định, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định bắt buộc 100% Doanh nghiệp phải sử dụng Hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử MISA meInvoice bằng 2 cách: văn bản giấy hoặc văn bản điện tử.

>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Chính thức ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng

Tại bài viết dưới đây MISA meInvoice hướng dẫn Doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử MISA meInvoice trên phần mềm kế toán của MISA với Cơ quan Thuế, sau khi đăng ký đơn vị mới được phép sử dụng Hóa đơn điện tử.

Với các phần mềm khác, Doanh nghiệp tiến hành các bước tương tự.

1. Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng văn bản giấy

Chuẩn bị hồ sơ bao gồm 3 mẫu:

• Mẫu Hóa đơn điện tử:
• Trên giao diện khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử, nhấn Xem mẫu.
• Nhấn Ký điện tử để ký số lên mẫu hóa đơn.
• Sau đó nhấn In để in ra giấy..

Lưu ý: Đối với một số Chi cục Thuế có yêu cầu cung cấp thêm bản Hóa đơn thể hiện Hóa đơn chuyển đổi thành hóa đơn giấy, kế toán thực hiện như sau:

– Nhấn Chuyển đổi HĐ giấy và nhấn Ký điện tử để ký số lên mẫu hóa đơn.

– Sau đó nhấn In để in ra giấy.

Lập Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử: In ra giấy, sau đó ký và đóng dấu.

– Thông báo phát hành hóa đơn điện tử:

– Trên giao diện thông báo phát hành hóa đơn, nhấn In và chọn Thông báo phát hành hóa đơn điện tử, sau đó nhấn In để in ra giấy

– Ký và đóng dấu của doanh nghiệp. Sau khi hoàn thiện thì mang bộ hồ sơ nộp cho Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp

Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

>> 10 Điểm lưu ý về hóa đơn điện tử theo Nghị Định 119/2018/NĐ-CP áp dụng từ ngày 01/11/2018
>> Sau thời gian bao lâu Doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn điện tử?

2. Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng văn bản điện tử

2.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Chuẩn bị hồ sơ, bao gồm 3 mẫu:

• Mẫu hóa đơn điện tử:
• Trên giao diện khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử, nhấn Xem mẫu.
• Nhấn Ký điện tử để ký số lên mẫu hóa đơn.
• Sau đó nhấn Xuất khẩu\Microsoft Word File để xuất ra file word. Đặt tên file không dấu vd: Mau_hoa_don

• Trên giao diện khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử, nhấn Chuyển đổi HĐ giấy.
• Nhấn Ký điện tử để ký số lên mẫu hóa đơn.
• Sau đó nhấn Xuất khẩu\Microsoft Word File để xuất ra file word.

Lập Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử: In ra, ký và đóng dấu. Sau đó scan màu ra file ảnh và insert ảnh vào file word mới.

Đặt tên file không dấu vd: Quyet_dinh_ap_dung_hoa_don_dien_tu

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!

– Thông báo phát hành hóa đơn điện tử: Do hệ thống thuế chưa có cấu trúc XML cho Thông báo phát hành hóa đơn điện tử nên cán bộ thuế hướng dẫn lập theo mẫu của Thông báo phát hành hóa đơn tự in, đặt in (TT26).

– Trên giao diện thông báo phát hành hóa đơn, nhấn In và chọn Thông báo phát hành hóa đơn tự in, đặt in (TT26), sau đó nhấn Xuất khẩu XML để nộp BC qua mạng hoặc NK vào HTKK

Hoặc kế toán có thể Kết xuất XML tờ khai Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) trên ứng dụng HTKK.

2.2. Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng văn bản điện tử

– Thực hiện nộp hồ sơ trên hệ thống kê thai thuế mà đơn vị đang sử dụng, trên iHTKK hoặc các nhà TVAN khác.

– Trường hợp kê khai thuế trên hệ thống iHTKK của TCT:

– Đăng nhập hệ thống iHTKK tại địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn

– Vào mục Tài khoản\Đăng ký tờ khai để đăng ký tờ khai Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC)(trường hợp đơn vị đã đăng ký thì không cần thực hiện bước này).

Vào mục Nộp tờ khai\Nộp tờ khai XML, chọn tờ khai Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) đã kết xuất XML ở trên, sau đó ký điện tử và nộp cho Cơ quan Thuế.

Sau khi nộp thành công, Doanh nghiệp nhấn vào biểu tượng để nộp phụ lục lần lượt cho Mẫu hóa đơn điện tử, Lập Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử và Mẫu hóa đơn chuyển đổi thành hóa đơn giấy (nếu có).

Trường hợp đơn vị kê khai thuế trên các hệ thống TVAN thì thực hiện bộ hồ sơ tương tự như hệ thống iHTKK.

Ông Nguyễn Văn Phụng – Vụ trưởng vụ quản lý thuế doanh nghiệp lớn Tổng Cục thuế đánh giá cao phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA