Mua ngay
Hotline 090 488 5833

Một số lỗi thường gặp khi Kê khai Thuế Hóa đơn điện tử

Ngày đăng: 05/12/2018 - Số lần đọc: 21

Các thủ tục, quy trình sử dụng Hóa đơn điện tử, kê khai Thuế Hóa đơn điện tử đã giảm thiểu nhiều thủ tục, giảm thời gian và tăng năng suất, hiệu quả công việc cho Doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy trình tưởng như dễ dàng nhưng nhiều Doanh nghiệp vẫn gặp phải một số lỗi không đáng có khi Kê Khai Thuế

Tại bài viết dưới đây, MeInvoice.vn tổng hợp 5 lỗi thường gặp khi Kê khai Thuế Hóa đơn điện tử.

1. Đăng ký sai thông tin khi kê khai thuế hóa đơn điện tử


Lỗi thường gặp khi Kê khai Thuế Hóa đơn điện tử

Trường hợp kế toán đăng ký nhầm ngân hàng khi kê khai thuế hóa đơn điện tử: kế toán nên đến chi nhánh ngân hàng gần nhất để đưa ra yêu cầu hủy; chi nhánh ngân hàng sẽ lấy yêu cầu đó làm căn cứ từ chối đăng ký nộp thuế.

Trường đăng ký đúng ngân hàng nhưng có sai sót trong thông tin của doanh nghiệp: liên hệ trực tiếp với chi nhánh ngân hàng để hỗ trợ hủy đăng ký.

2. Đăng ký sai địa chỉ email, email không khả dụng; Quên mật khẩu đăng nhập sử dụng dịch vụ khi nộp thuế điện tử


Liên hệ trực tiếp với nhóm hỗ trợ nộp thuế hóa đơn điện tử  tại Cục thuế theo số điện thoại 043 7689679, số máy lẻ từ 2180 đến 2183 hoặc thư điện tử: nhomhttdt@gdt.gov.vn để được hỗ trợ trực tiếp.

3. Mã cơ quan thuế không hợp lệ; không tìm thấy kho bạc nhà nước khi kê khai thuế hóa đơn điện tử


Lỗi thường gặp khi Kê khai Thuế Hóa đơn điện tử

Kế toán cần liên hệ trực tiếp mới nhóm hỗ trợ nộp thuế điện tử tại Cục thuế theo số điện thoại 043 7689679, số máy lẻ từ 2180 đến 2183 hoặc thư điện tử nhomhttdt@gdt.gov.vn để được hỗ trợ trực tiếp.

Khi tổng cục tiếp nhận phản hồi của doanh nghiệp sẽ tiến hành thông báo với ngân hàng nơi phát sinh lỗi và báo lại cho kế toán lập lại giấy nộp tiền khi ngân hàng đã bổ sung các mã thiếu trong danh mục.

4. “Truy vấn sổ thuế” kế toán hiển thị cảnh cáo là “Người nộp thuế chưa có thông tin sổ thuế”


Lỗi này do kế toán của doanh nghiệp chưa có thông tin sổ thuế vì: cơ quan thuế chưa cấp sổ thuế cho kế toán hoặc là cơ quan thuế chưa gửi lên cho Tổng cục thuế cập nhật vào hế thống.

Khi gặp lỗi sai này, kế toán có thể lập giấy nộp tiền khi chưa có thông tin về số thuế của doanh nghiệp.

5. Đã lập giấy nộp tiền nhưng ngân hàng chưa trích nợ tài khoản; không nhận được thông báo qua thư điện tử doanh nghiệp


Cách xử lý các lỗi khi Kê khai Thuế Hóa đơn điện tử
Bộ phần kế toán vào phần “Tra cứu” và chọn “Tra cứu Giấy nộp tiền”. Khi kế toán thực hiện tra cứu theo cách thức của ngày lập giấy nộp tiền, hiển thị rõ trạng thái và nêu rõ trạng thái của của giấy nộp tiền đã lập, trạng thái giấy nộp tiền hiển thị 1 trong 3 điều sau:

Cách xử lý trong mỗi trường hợp khi Kê khai Thuế Hóa đơn điện tử như sau:

- Đã lập giấy nộp tiền mà Người nộp Thuế mới thực hiện lập được giấy nộp tiền chưa “Ký và Nộp” sau đó để gửi đến ngân hàng mà chưa nhận được thông báo của cơ quan thuế. Đề nghị Người nộp Thuế vào thực hiện “Ký và Nộp”.

- Thực hiện trình ký mà Người nộp Thuế đã ký và nộp giấy nộp tiền để gửi đến Ngân hàng mà chưa nhận được thông báo tới cơ quan thuế cần phải làm giấy đề nghị Người nộp Thuế  vào thực hiện “Ký và Nộp”.

- Gửi giấy nộp tiền tới người nộp thuế thực hiện “Ký và Nộp” sau đó gửi đến ngân hàng, đề nghị Người nộp Thuế chờ ngân hàng xử lý giấy nộp tiền để được ký và nhận Mail khi ngân hàng chờ xử lý giấy nộp tiền. (giấy nộp tiền xử lý thành công tại Ngân hàng thì tài khoản của Người nộp Thuế mới được trích nợ).

>>> Với 5 lỗi thường gặp khi Kê khai thuế hóa đơn điện tử, bộ phận kế toán cần hết sức chú ý tránh mắc phải, và xử lí ngay lập tức nếu phát hiện lỗi sai.

Để quá trình liên quan đến Hóa đơn hiệu quả và ít sai sót nhất, Doanh nghiệp lựa chọn ngay phần mềm hóa đơn điện tử MeInvoice.vn của công ty Cổ Phần MISA.

MISA là đơn vị đầu tiên và duy nhất đã ứng dụng thành công Blockchain vào phần mềm hóa đơn điện tử - MeInvoice.vn giúp gia tăng sự an toàn, minh bạch và chính xác của hóa đơn. Trong làn sóng cách mạng công nghệ 4.0, Blockchain được xem như công nghệ "chìa khóa" cho chuyển đổi số và xây dựng nền tảng công nghệ thông tin tương lai.

MeInvoice.vn – Giải pháp hóa đơn điện tử đầu tiên tại Việt Nam ứng dụng thành công 
công nghệ Blockchain

Để được hỗ trợ chi tiết về chương trình ưu đãi, quý doanh nghiệp có thể đăng ký bằng một trong hai cách sau:

  • Liên hệ với bộ phận kinh doanh để được hướng dẫn nhận hỗ trợ - Hotline: 090 488 5833

  • Hoặc tiến hành đăng ký TẠI ĐÂY và nhận ngay liên hệ từ bộ phận hỗ trợ