Trang chủ Tin tức Hướng dẫn xóa hóa đơn điện tử và lập hóa đơn thay...

Hướng dẫn xóa hóa đơn điện tử và lập hóa đơn thay thế trên phần mềm meInvoice.vn

10287 Lượt đọc

Để việc sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng và hiệu quả nhất theo yêu cầu bắt buộc của Chính phủ. Bạn cần lựa chọn Phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp, dễ sử dụng và tốt nhất cho Doanh nghiệp bạn.

Phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn – Một sản phẩm của Công ty Cổ Phần MISA, MeInvoice.vn nhận được sự quan tâm, hài lòng của Doanh nghiệp lớn nhỏ.

Điểm vượt trội của phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn so với những phần mềm hóa đơn điện tử khác là sản phẩm ứng dụng công nghệ BlockChain, đảm bảo tính an toàn, minh bạch và tin cậy của hóa đơn điện tử. meInvoice.vn đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về: Thời gian, chi phí và độ an toàn. Hỗ trợ tạo lập, xuất hóa đơn, kết nối với cơ quan thuế và có thể tích hợp các giải pháp quản lý có sẵn của Doanh nghiệp.

>> Dùng thử hóa đơn điện tử meInvoice.vn

Đối với các hoá đơn điện tử phát hiện sai thông tin sau khi đã phát hành (đã ký điện tử) trên phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn, nếu thuộc trường hợp được phép xóa hóa đơn thì thực hiện trên chương trình với 3 bước như sau:

  • Bước 1: Xóa hóa đơn được phát hiện ghi sai thông tin
  • Bước 2: Lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ
  • Bước 3: Phát hành hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ
Lưu ý: Chức năng này chỉ có thể thực hiện được khi có kết nối internet.

Video Hướng dẫn xóa hóa đơn điện tử và lập hóa đơn thay thế 

1. Xóa hóa đơn được phát hiện ghi sai thông tin

Vào phân hệ “Quản lý hóa đơn”, chọn “Xoá hoá đơn” (hoặc vào tab Xóa hóa đơn, nhấn Thêm).

Xóa hóa đơn được phát hiện ghi sai thông tin

Khai báo thông tin về việc xóa hóa đơn.

  • Thông tin chung: khai báo thông tin về Ngày xoá hoá đơn, Số thứ tự ghi nhận việc xoá hoá đơn và lý do xóa hóa đơn.

  • Biên bản thỏa thuận: khai báo thông tin về ngày và số của biên bản thỏa thuận xóa hóa đơn đã được lập.

  • Lưu ý: Có thế nhấn vào biểu tượng để đính kèm biên bản thỏa thuận.

Xóa hóa đơn được phát hiện ghi sai thông tin

  • Hoá đơn xoá: khai các thông tin về hoá đơn bị xoá:

  • Nhấn vào biểu tượng

  • Thiết lập thời gian để tìm kiếm, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.

  • Chọn hoá đơn cần xóa, nhấn Đồng ý.

Xóa hóa đơn được phát hiện ghi sai thông tin

Nhấn Cất.

Xóa hóa đơn được phát hiện ghi sai thông tin

4. Để chương trình tự động thông báo cho khách hàng về việc hóa đơn đã bị xóa bỏ thực hiện như sau:

  • Nhấn Gửi thông báo cho KH.

Xóa hóa đơn được phát hiện ghi sai thông tin

  • Tên người nhận và Email:

Xóa hóa đơn được phát hiện ghi sai thông tin

Lưu ý: Trường hợp muốn gửi thông tin xóa hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và mục Email và cách nhau bởi dấu “;”

Xóa hóa đơn được phát hiện ghi sai thông tin

  • Nhấn Gửi, chương trình sẽ tự động gửi email thông báo về việc xóa hóa đơn cho khách hàng.

Lưu ý: Hóa đơn sau khi bị xóa bỏ sẽ có thêm dấu hiệu đã xóa bỏ

Hóa đơn sau khi bị xóa bỏ sẽ có thêm dấu hiệu đã xóa bỏ

  • Hóa đơn sau khi bị xóa bỏ sẽ được cập nhật trạng thái thành: HĐ xóa bỏ trên các danh sách:

  • Phân hệ Bán hàng\tab Xuất hóa đơn

  • Phân hệ Kho\tab Chuyển kho

  • Phân hệ Hóa đơn điện tử

  • Chương trình không được phép xóa bỏ chứng từ Xóa hóa đơn trong trường hợp xóa hóa đơn điện tử.

>> Dùng thử hóa đơn điện tử meInvoice.vn

2. Lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ

Trường hợp 1:

Hóa đơn bị xóa bỏ là hóa đơn đi kèm với một trong số các loại chứng từ sau: Chứng từ bán hàng, chứng từ giảm giá hàng bán, chứng từ trả lại hàng mua: sau khi xóa hóa đơn chương trình sẽ tự động sinh hóa đơn thay thế lập kèm với chứng từ gốc. Kế toán cần sửa lại chứng từ cho đúng và cấp số hóa đơn mới.

Ví dụ: Trường hợp lập kèm với chứng từ bán hàng:

1. Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng.

2. Chọn chứng từ bán hàng cần sửa và cấp lại số hóa đơn mới. Nhấn Xem (hoặc nhấn đúp chuột vào chứng từ).

Trường hợp lập kèm với chứng từ bán hàng

3. Nhấn Bỏ ghi, sau đó nhấn Sửa.

Trường hợp lập kèm với chứng từ bán hàng

4. Sửa lại thông tin sai trên chứng từ bán hàng, nhấn Cất.

Trường hợp lập kèm với chứng từ bán hàng

5. Nhấn Cấp số hoá đơn.

6. Khai báo thông tin về hoá đơn GTGT, nhấn Đồng ý.

Trường hợp lập kèm với chứng từ bán hàng

Trường hợp 2:

Hóa đơn bị xóa bỏ là chứng từ chuyển kho nội bộ, gửi bán đại lý, xuất hàng cho chi nhánh khác hoặc là hóa đơn độc lập. Với trường hợp này, Kế toán cần lập chứng từ hoặc hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ.

Ví dụ: Lập hóa đơn độc lập thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ

1. Vào phân hệ Bán hàng, chọn Hóa đơn.

Lập hóa đơn độc lập thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ

2. Khai báo các thông tin của hóa đơn.

  • Tại tab Khác: tích chọn ô Thay thế cho hóa đơn.

  • Nhấn vào biểu tượng

Khai báo các thông tin của hóa đơn

  • Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn đã bị xóa bỏ cần thay thế, nhấn Lấy dữ liệu.

  • Chọn hóa đơn trên danh sách và nhấn Đồng ý.

Chọn hóa đơn trên danh sách và nhấn Đồng ý

3. Nhấn Cất.

Lập hóa đơn độc lập thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ

4. Nhấn Cấp số HĐ.

5. Khai báo thông tin về hoá đơn GTGT, nhấn Đồng ý.

Lập hóa đơn độc lập thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ

Lưu ý: Các hóa đơn thay thế sau khi được lập sẽ có trạng thái là HĐ thay thế trên các danh sách:

  • Phân hệ Bán hàng\tab Xuất hóa đơn

  • Phân hệ Kho\tab Chuyển kho

  • Phân hệ Hóa đơn điện tử

3. Phát hành hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ

Việc phát hành hóa đơn điện tử thay thế được thực hiện tương tự như trường hợp phát hành hóa đơn điện tử thông thường. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Lưu ý: Hóa đơn thay thế khi in ra sẽ có thêm thông tin Hóa đơn thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ.

hát hành hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ

Phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn của Công ty Cổ Phần MISA được Tổng cục Thuế khuyến khích Doanh nghiệp sử dụng, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý hóa đơn điện tử theo NĐ 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC. Bởi tính năng ưu việt của phần mềm: Chi phí rẻ, dễ dàng kết nối, quy trình phát hành, tra cứu, báo cáo,… nhanh chóng, chính xác.
meInvoice.vn giúp Doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí in ấn và chuyển phát cũng như kiểm soát nạn hóa đơn giả một cách dễ dàng với ứng dụng công nghệ Blockchain hàng đầu. Những tính năng sẽ tăng hiệu suất công việc của các công ty trong việc xuất, nhập hóa đơn, tránh thất thoát.
Mọi chi tiết về phần mềm MEINVOICE.VN cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:
Trung tâm tư vấn và hỗ trợ MEINVOICE:
Điện thoại           : 090 488 5833
Đăng ký tư vấn   : TẠI ĐÂY
Website               : http://www.meinvoice.vn/
Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất
Hướng dẫn xóa hóa đơn điện tử và lập hóa đơn thay thế trên phần mềm meInvoice.vn
1.9 (38.46%) 13 vote[s]