1. Hóa đơn điện tử xác thực là gì?
1.1. Đối tượng áp dụng
– Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được cơ quan thuế lựa chọn tạo và phát hành hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế.
– Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế.
– Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế.
Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!
1.2. Điều kiện doanh nghiệp được đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực
– Là doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế và đang hoạt động.
– Có chứng thư số theo quy định của pháp luật. Chứng thư số phải có thông tin mã số thuế của doanh nghiệp và đang còn hiệu lực.
– Hoạt động ở địa bàn có khả năng truy cập, sử dụng mạng Internet.
1.3. Cách kiểm tra hoá đơn điện tử có mã xác thực.
Kiểm tra hóa đơn điện tử có mã xác thực
Một số dấu hiệu nhận biết: Hóa đơn điện tử có mà xác thực của cơ quan thuế là hóa đơn có thông tin:
– Số hóa đơn xác thực (gồm 15 kỷ tự số)
– Mã xác thực (gồm 64 ký tự chừ)
Với hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế, người mua có thể thực hiện các bước sau để kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn. Vào trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo đường dẫn: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn
Sau đó chọn mục “Hóa đơn có mã xác thực” ==> Lựa chọn mục “xác minh hóa đơn” như hình minh họa:Bước 2: Tại màu hình xác minh hóa đơn, nhập thông tin được in trên hóa đơn điện tử
– “Số hóa đơn xác thực” (ví dụ: “012931000000052”) – 05 ký tự đầu tiên của mã xác thực (Ví dụ: “2tIu5X”). Trường hợp 1: Hóa đơn có giá trị pháp lý. được sử dụng để kê khai nộp thuế. Là hóa đơn có kết quả tra cứu thuộc một trong các trường hợp sau: – Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn gốc có giá trị có giá trị sử dụng và không thay đổi. – Trạng thái hóa đơn: Là Hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx – Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx – Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx Trường hợp 2: Hóa đơn không có giá trị pháp lý do đã bị xóa bỏ. không được sử dụng để kê khai nộp thuế Là hóa đơn có kết quả tra cứu thuộc một trong các trường hợp sau: – Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn đã bị thay thế bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày… – Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn bị xóa bỏ bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày…/…/,.. – Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx2. So sánh Hóa đơn điện tử xác thực và Hóa đơn điện tử
2.1. Điểm giống nhau
– Là loại hình hóa đơn không có liên và bao gồm nhiều trang.
2.2. Hóa đơn điện tử và hoá đơn điện tử có mã xác thực có gì khác nhau?
3. Sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử xác thực là lựa chọn hoàn hảo cho Doanh nghiệp
– Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phi in ấn hóa đơn, lưu trữ hóa đơn, vận chuyển hóa đơn, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, tránh được tình trạng cháy, hỏng, mất hóa đơn.
– Tính bảo mật: Đảm bảo độ chính xác và an toàn cao, tránh tình trạng làm giả hóa đơn
– Tiết kiệm thời gian cho Doanh nghiệp, giảm thiểu các thủ tục hành chính
Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
>> Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 1/11/2020 chứ không phải 1/7/2022 như doanh nghiệp lầm tưởng
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
>> Dùng thử hóa đơn điện tử MISA meInvoice