Trang chủ Tin tức Phần mềm hóa đơn điện tử nào đáp ứng được nhu cầu...

Phần mềm hóa đơn điện tử nào đáp ứng được nhu cầu sử dụng của ngành giáo dục – đào tạo?

108 Lượt đọc

Hóa đơn điện tử là “cú hích” lớn trong cải cách hành chính Thuế giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh đồng thời tạo sự minh bạch cho môi trường kinh doanh nói cung. Nhưng với những ngành khá đặc thù như ngành Giáo dục – đào tạo thì liệu hóa đơn điện tử đem lại những lợi ích gì và mẫu hóa đơn như thế nào mới đáp ứng được nhu cầu sử dụng của ngành này?
Hãy cùng meInvoice.vn kiểm chứng qua bài viết dưới đây:

>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hoá đơn điện tử
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
>> Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn
>> Tổng quan các tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn

1. Các cơ sở giáo dục gặp nhiều khó khăn khi sử dụng hóa đơn giấy

Các cơ sở giáo dục cụ thể là trường học là đơn vị phải thường xuyên xuất hóa đơn với số lượng lớn. Việc sử dụng hóa đơn giấy như trước đây khiến đơn vị này gặp rất nhiều bất cập như:

  • Phải viết tay từng tờ hóa đơn rất mất thời gian
  • Không đồng bộ được dữ liệu học sinh và lớp khiến kế toán phải viết hoặc nhập dữ liệu nhiều lần
  • Phải phân loại và gửi hóa đơn về từng lớp hoặc chuyển phát nhanh tới tay phụ huynh
  • Hạn chế về kho lưu trữ
  • Công tác tra cứu hóa đơn gặp nhiều khó khăn

Ngay khi nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về lộ trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2018 có hiệu lực, Sở GD&ĐT thống nhất triển khai sử dụng hóa đơn điện tử để thu học phí tại các cơ sở giáo dục.

Sở GD&ĐT đã có công văn yêu cầu các cơ sở giáo dục căn cứ vào số lượng học sinh hiện có, xác định số lượng hóa đơn cần sử dụng trong năm để chọn mua gói cước phù hợp nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác sử dụng hóa đơn khi thu học phí.

2. Hóa đơn điện tử meInvoice.vn đáp ứng mọi nhu cầu của ngành giáo dục – đào tạo

2.1 meInvoice.vn đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho các cơ sở giáo dục

Phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn được phát triển bởi MISA – đơn vị uy tín hàng đầu Việt Nam với 25 năm kinh nghiệm trong việc triển khai các giải pháp tài chính – kế toán cho hơn 200.000 khách hàng trong đó có rất nhiều đơn vị trường học trên cả nước.

meInvoice.vn giải pháp hàng đầu dành cho khối trường học khi đáp ứng được các yêu cầu đến từ đặc thù của ngành:

– Phần mềm cho phép trường học chủ động thiết kế mẫu hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi trên định dạng A5, A4,…phù hợp với nhu cầu và yêu cầu quản lý của mỗi trường.

– Tích hợp thông minh với các phần mềm kế toán, quản trị trường học để kết xuất thông tin

– dữ liệu của học sinh, sinh viên đảm bảo việc xuất và gửi hóa đơn, phiếu thu nhanh chóng, chính xác, hạn chế tối đa sai sót.

– Xuất hóa đơn hàng loạt cho học sinh, sinh viên toàn trường chỉ trong thời gian ngắn.

– Học phí, các khoản thu chi,…được gửi đến gia đình phụ huynh học sinh tức thời qua email hoặc SMS.

– Kho lưu trữ đám mây đảm bảo sự an toàn, bảo mật và dung lượng lưu trữ lên tới 10 năm.

– Hỗ trợ kết xuất bảng biểu, báo cáo thuế (BC26), báo cáo tình hình nộp học phí, phiếu thu,.…giúp trường học đưa ra báo cáo học phí, thu chi nhanh chóng, thuận tiện và chính xác.

2.2 Mẫu hóa đơn điện tử dành cho ngành giáo dục

Nội dung trên hóa đơn điện tử của ngành giáo dục – đào tạo phải đáp ứng đầu đủ quy định tại Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, cụ thể:

  • Tên và ký hiệu hóa đơn; ký hiệu mẫu số và số hóa đơn
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và của người mua (nếu người mua có mã số thuế)
  • Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế, thuế suất, tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất và cộng tiền thuế giá trị gia tăng (nếu là hóa đơn giá trị gia tăng)
  • Tổng số tiền thanh toán; Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và của người mua (nếu có)
  • Thời điểm lập hóa đơn điện tử; Mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế)
  • Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).

Dựa trên những quy định pháp luật trên, MISA xin phép đưa ra mẫu hóa đơn điện tử được thiết kế bởi phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn dành riêng cho ngành giáo dục – đào tạo như sau:

Mẫu hóa đơn điện tử lĩnh vực giáo dục được thiết kế trên meInvoice.vn

Các đơn vị trường học có nhu cầu tìm hiểu thêm về hóa điện điện tử meInvoice.vn của MISA bằng cách ĐĂNG KÝ tư vấn, dùng thử miễn phí hoặc liên hệ Hotline: 090 488 5833

>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hoá đơn điện tử
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
>> Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn
>> Tổng quan các tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn

Rate this post