Ngành ngân hàng yên tâm với giải pháp hóa đơn điện tử

Trước những bất cập của hóa đơn giấy, các ngân hàng đã đồng loạt chuyển sang hóa đơn điện tử để cải tiến quy trình và tăng tính hiệu quả trong kinh doanh. Hãy cùng MISA meInvoice tìm hiểu những lợi ích của giải pháp hóa đơn điện tử đối với khối ngành này.

>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hoá đơn điện tử
>> Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
>> Tổng quan các tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice

1. Thực trạng sử dụng hóa đơn giấy tại các ngân hàng trước đây

Ngân hàng là khối ngành đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế Việt Nam và đang có những bứt phá nhất định trong những năm gần đây. Sự bùng nổ của kỷ nguyên Công nghệ thông tin đã đem đến những thay đổi lớn cho ngành ngân hàng mà tiêu biểu nhất là mô hình ngân hàng số.

Song hành cùng xu hướng “số hóa” là sự phát triển mạnh mẽ của xu thế “điện tử hóa” trong mọi giao dịch của ngân hàng mà hóa đơn điện tử là một ví dụ điển hình. Việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử đã góp phần làm thay đổi bộ mặt và phương thức hoạt động của nhiều ngân hàng hiện nay.

Theo quy định pháp luật, mọi giao dịch từ nhỏ nhất của ngành ngân hàng đều phải xuất hóa đơn. Với số lượng giao dịch “khủng” của các ngân hàng như hiện nay thì quy trình xuất hóa đơn giấy đem đến sự bất tiện cho cả phía ngân hàng lẫn người giao dịch, đồng thời ảnh hưởng không nhỏ tới sự phát triển chung của ngành ngân hàng.

Không chỉ tốn thời gian, tốn chi phí, hóa đơn giấy còn khiến ngành ngân hàng phải giải một bài toán khó về kho lưu trữ. Nhiều ngân hàng chia sẻ họ đang phải chi trả hàng tỉ đồng mỗi năm cho việc lưu trữ hóa đơn giấy. Tuy nhiên những rủi ro về thất lạc, mất – hỏng hóa đơn vẫn không thể tránh khỏi.

Một đặc thù khác của ngành ngân hàng khiến việc sử dụng hóa đơn giấy trở thành mối rủi ro không hề nhỏ đó là vấn đề bảo mật thông tin khách hàng. Với hóa đơn giấy, các ngân hàng khó có thể xây dựng một quy trình bảo mật khép kín, do đó việc rò rỉ thông tin khách hàng cũng trở thành mối lo hàng đầu của các ngân hàng sử dụng giấy.

Những bất cập trên của hóa đơn giấy chỉ có thể được khắc phục hoàn toàn khi ngân hàng sử dụng hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

2. Hóa đơn điện tử MISA meInvoice đáp ứng mọi nhu cầu của ngành ngân hàng

2.1 Lợi ích chung đến từ việc triển khai giải pháp hóa đơn điện tử

Việc sử dụng hóa đơn điện tử nói chung sẽ mang lại nhiều thay đổi trong ngành ngân hàng từ các quy trình quản lý, kinh doanh đến việc tối ưu chi phí, thời gian:

• Cắt giảm tối đa chi phí, tối ưu hóa thời gian;
• Đẩy nhanh quá trình giao dịch của khách hàng;
• Dễ dàng quản lý và tra cứu hóa đơn;
• Không lo lắng về kho lưu trữ;
• Tạo sự chuyên nghiệp và niềm tin đối với khách hàng và đối tác.

2.2 Hóa đơn điện tử MISA meInvoice đáp ứng những nhu cầu riêng của ngành ngân hàng

Với kinh nghiệm 25 năm triển khai các giải pháp về kế toán – tài chính cho hơn 200.000 khách hàng trong đó có rất nhiều ngân hàng, MISA thấu hiểu những mong muốn riêng của ngành ngân hàng về giải pháp hóa đơn điện tử. Chính vì thế, MISA đã phát triển phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng của khối ngành này, nhất là yêu cầu về tích hợp hệ thống và tính an toàn bảo mật:

• Dễ dàng tích hợp với hệ thống ERP của ngân hàng

Khi được tích hợp với hệ thống ERP, phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice sẽ tự động lấy dữ liệu đã có của khách hàng giúp người dùng phát hành một lượng rất lớn hóa đơn điện tử trong thời gian ngắn một cách chính xác.

• Có đến 3 phiên bản phần mềm trên các nền tảng khác nhau phục vụ nhu cầu sử dụng của từng đối tượng trong ngân hàng

Bên cạnh phiên bản Desktop thì phiên bản Website rất được kế toán khối ngân hàng ưa chuộng bởi phiên bản này không yêu cầu quá trình cài đặt trực tiếp trên máy người dùng. Điều này phù hợp với yêu cầu bảo mật hệ thống khắt khe của các ngân hàng và tạo sự yên tâm cho người sử dụng.

Phiên bản mobile của MISA meInvoice lại rất “được lòng” cấp quản lý của các ngân hàng bởi có thể tra cứu, theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn của đơn vị dù ở bất kỳ nơi đâu.

• Đảm bảo tính bảo mật và minh bạch cao nhất cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!

Công nghệ blockchain duy nhất có tại MISA meInvoice và hệ thống đáp ứng đầy đủ quy trình về bảo mật thông tin theo tiêu chuẩn ISO 27.000 và CSA Star là những yếu tố đảo bảo tính bảo mật tuyệt đối của MISA meInvoice. Blockchain sở hữu tính năng vô cùng đặc biệt đó là việc truyền tải dữ liệu không đòi hỏi một trung gian để xác nhận thông tin, được thiết kế để chống lại sự thay đổi dữ liệu. Thông tin trong blockchain không thể bị thay đổi và chỉ được bổ sung thêm khi có sự đồng thuận của tất cả các nút trong hệ thống. Ngay cả khi nếu một phần của hệ thống blockchain bị tấn công hay sụp đổ, những máy tính và nút khác sẽ tiếp tục hoạt động để bảo vệ thông tin.

MISA hi vọng sẽ có cơ hội đồng hành cùng nhiều ngân hàng hơn nữa trên chặng đường chinh phục thành công và góp phần vào sự phát triển chung của khối ngành này.