Trang chủ Tin tức Hóa đơn điện tử: Giải pháp vàng cho doanh nghiệp nước ngoài

Hóa đơn điện tử: Giải pháp vàng cho doanh nghiệp nước ngoài

89 Lượt đọc

Doanh nghiệp nước ngoài là đối tượng luôn tích cực trong việc áp dụng những công nghệ mới, tiên tiến vào hoạt động kinh doanh nhằm cải tiến năng suất công việc. Hơn nữa, các đặc thù của loại hình doanh nghiệp này cần đến những giải pháp tối ưu nhất quy trình quản lý. Chính vì những lý do trên, hóa đơn điện tử có thể coi là giải pháp vàng cho các doanh nghiệp nước ngoài.

>> Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn
>> Tổng quan các tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn

1. Doanh nghiệp nước ngoài cũng thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có hiệu lực từ ngày 01/11/2018. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ – cá nhân kinh doanh và đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Như vậy hóa đơn điện tử sẽ được áp dụng với tất cả các loại hình doanh nghiệp, không phân biệt vốn trong nước, vốn nước ngoài hay vốn nhà nước. Doanh nghiệp nước ngoài cũng thực hiện chuyển đổi theo lộ trình của chính phủ được quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP:

  • Từ ngày 01/11/2018, các doanh nghiệp trên cả nước có 02 năm để tiến hành chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.
  • Các doanh nghiệp mới thành lập sau 01/11/2018 thì buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ đầu.
  • Riêng Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và các đô thị lớn phải hoàn thành triển khai trong năm 2019.

Doanh nghiệp nước ngoài cũng thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

2.Lợi ích của hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp nước ngoài

Ngay khi được áp dụng tại các doanh nghiệp, hóa đơn điện tử đã cho thấy được những lợi ích thiết thực:

  • Cắt giảm tối đa chi phi in ấn hóa đơn giấy và chi phí chuyển phát nhanh;
  • Tránh lãng phí thời gian của kế toán cho những công việc thủ công mà hiệu suất công việc thấp;
  • Dễ dàng quản lý và tra cứu hóa đơn;
  • Không lo lắng về kho lưu trữ.

Hơn 100.000 doanh nghiệp tiên phong sử dụng hóa đơn điện tử đã nhận thấy sự cải thiện rõ ràng trong công tác quản lý, quy trình kinh doanh và tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường thông qua việc sử dụng hóa đơn điện tử.

Với các doanh nghiệp nước ngoài, hóa đơn điện tử không chỉ mang lại những lợi ích như trên mà còn giúp các doanh nghiệp này khắc phục được những bất cập do đặc thù loại hình doanh nghiệp mang lại.

2.1 Tối ưu hóa quy trình đồng bộ giữa doanh nghiệp và nước sở tại

Với phần đông doanh nghiệp nước ngoài do công ty có trụ sở tại nước ngoài góp vốn, đầu tư vốn thành lập công ty tại Việt Nam thì việc quản lý tình hình sử dụng hóa đơn gặp rất nhiều khó khăn do cách biệt địa lý.

Tuy nhiên, bất cập này hoàn toàn có thể được khắc phục khi doanh nghiệp nước ngoài sử dụng hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử sẽ giúp người quản trị doanh nghiệp có thể theo dõi sát sao các biến động về tình hình sử dụng hóa đơn điện tử để kịp thời điều chỉnh nếu có dấu hiệu bất thường, tránh những rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, nếu có thể tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử với các phần mềm quản trị và kế toán khác mà doanh nghiệp nước ngoài đang sử dụng thì sẽ hạn chế được tối đa tình trạng nhầm lẫn, sai sót do cách biệt về ngôn ngữ, văn hóa, pháp luật.

Quá trình nhận – gửi hóa đơn cũng trở nên tức thời và đơn gian hơn rất nhiều khi doanh nghiệp nước ngoài sử dụng hóa đơn điện tử. Hiện nay, bên bán hoàn toàn có thể gửi hóa đơn điện tử cho bên mua thông qua hình thức thư điện tử (email) và tin nhắn (SMS).

2.2 Đơn giản hóa thủ tục hành chính

Do đặc thù của doanh nghiệp nước ngoài nên người đại diện pháp luật của các doanh nghiệp này thường xuyên vắng mặt tại trụ sở. Điều này là một trong những nguyên nhân phổ biến gây ra sự chậm chễ trong quy trình xuất hóa đơn giấy của các doanh nghiệp này bởi hóa đơn này cần chữ ký tươi của người đại diện.

Gửi hóa đơn điện tử qua thư điện tử (email) và tin nhắn (SMS).

Với hóa đơn điện tử, người đại diện doanh nghiệp có thể tiến hành ký số lên hóa đơn điện tử ở bất kỳ đâu mà vẫn đảm bảo sự chính xác và tính pháp lý của hóa đơn. Qua đó giảm được đáng kể thủ tục hành chính cho doanh nghiệp nước ngoài.

>> Hàng loạt báo lớn đưa tin: Giành danh hiệu Sao Khuê 2019, meInvoice.vn khẳng định vị trí hàng đầu thị trường hóa đơn điện tử Việt Nam

3. Hóa đơn điện tử MISA là giải pháp vàng cho doanh nghiệp nước ngoài

Hiểu được sự cần thiết của hóa đơn điện tử đối với các doanh nghiệp nước ngoài, MISA đã phát triển phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn với những tính năng ưu việt dành cho loại hình doanh nghiệp này:

  • Tính năng nghiệp vụ đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan thuế về: Phát hành, Lưu trữ, quản lý, tìm kiếm,…hóa đơn.
  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng với hàng loạt tính năng vượt trội như: xuất hóa đơn hàng loạt, gửi email hàng loạt tới khách hàng, gửi hóa đơn điện tử qua tin nhắn SMS tới đích danh người nhận….
  • Đem lại tiện ích tối đa cho người dùng với 3 phiên bản: Destop, Website và Mobile. Người sử dụng có thể thực hiện mọi thao tác, nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn dù đang ở bất kỳ đâu và bất kỳ thời điểm nào.
  • An toàn, bảo mật tuyệt đối với quy trình về bảo mật thông tin đạt tiêu chuẩn ISO 27.000 và CSA Star. Đồng thời, công nghệ bảo mật Blockchain cũng đem lại độ tin cậy tuyệt đối cho người sử dụng.

Nếu bạn là doanh nghiệp nước ngoài đang tìm kiếm một phần mềm hóa đơn điện tử an toàn, dễ sử dụng thì hóa đơn điện tử meInvoice.vn là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp.

Khách hàng có thể trải nghiệm ngay những tính năng của meInvoice.vn tại bản dùng thử miễn phí TẠI ĐÂY

Hoặc khách hàng có nhu cầu được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ:
Hotline: 090 488 5833

>> Dùng thử hóa đơn điện tử meInvoice.vn
>> Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử sớm: Việc hôm nay chớ để ngày mai

Rate this post