Trang chủ Tin tức Hóa đơn điện tử: Giải pháp hàng đầu cho đơn vị hành...

Hóa đơn điện tử: Giải pháp hàng đầu cho đơn vị hành chính sự nghiệp có thu

150 Lượt đọc
Hóa đơn điện tử: Giải pháp hàng đầu cho đơn vị hành chính sự nghiệp có thu

Bất cập của hóa đơn giấy không chỉ ảnh hưởng đến các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ – cá nhân kinh doanh mà còn gây nhiều khó khăn trong vận hành, quản lý cho các đơn vị hành chính sự nghiệp có thu. Do đó, việc sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy sẽ là giải pháp hàng đầu cho các đơn vị này.

>> Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn
>> Tổng quan các tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn

1. Đơn vị hành chính sự nghiệp có thu thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có hiệu lực từ ngày 01/11/2018. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ – cá nhân kinh doanh và đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Như vậy, đơn vị hành chính sự nghiệp có thu cũng thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ. Đây cũng là khối đơn vị đang gặp nhiều bất cập trong việc sử dụng hóa đơn giấy.

2. Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho đơn vị hành chính sự nghiệp có thu

Những bất cập của hóa đơn giấy không trừ bất cứ ai và bất cứ đơn vị nào. Do đó khi sử dụng hóa đơn giấy, các đơn vị hành chính sự nghiệp có thu cũng đang gặp phải những khó khăn đến từ việc phát hành, lưu trữ và tra cứu hóa đơn như:

  • Quy trình xuất hóa đơn mất nhiều thời gian
  • Thủ tục nhận, gửi hóa đơn rườm rà, tốn chi phí
  • Quy trình lưu trữ hóa đơn gặp nhiều rủi ro
  • Kiểm soát, tra cứu hóa đơn bất tiện

Chính vì những bất cập trên mà rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh và nhiều đơn vị hành chính sự nghiệp đã chủ động chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.

lợi ích của hóa đơn điện tử

Lợi ích của hóa đơn điện tử đã được 100.000 doanh nghiệp tiên phong sử dụng kiểm chứng:

  • Cắt giảm tối đa chi phi in ấn hóa đơn giấy và chi phí chuyển phát nhanh;
  • Tránh lãng phí thời gian của kế toán cho những công việc thủ công mà hiệu suất công việc thấp;
  • Dễ dàng quản lý và tra cứu hóa đơn;
  • Không lo lắng về kho lưu trữ.

3.  Lợi ích tối đa khi tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử với các phần mềm khác của đơn vị hành chính sự nghiệp có thu

Ngoài những lợi ích chung mà hóa đơn điện tử mang lại, việc sử dụng hóa đơn điện tử kết nối các phần mềm kế toán, quản trị còn giúp các đơn vị hành chính sự nghiệp:

  • Cắt giảm quy trình nhập và viết tay lại dữ liệu
  • Dễ dàng hoạch toán doanh thu, hạn chế những khó khăn trong công tác đối chiếu sổ sách
  • Thực hiện quá trình lập, xuất hóa đơn và gửi hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán, bán hàng một cách nhanh chóng, chính xác
  • Giúp doanh nghiệp tránh khỏi những sai sót không đáng có nhất là trong mùa quyết toán thuế cao điểm.
  • Giúp doanh nghiệp quản lý hệ thống bán hàng xuyên suốt, tập trung và khép kín.

Đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp có thu thì phần mềm quản lý trường học QLTV.VN và phần mềm kế toán hành chính tổng hợp MISA.Minosa.NET là 2 phần mềm khá phổ biến và được nhiều đơn vị sử dụng.

>> Hàng loạt báo lớn đưa tin: Giành danh hiệu Sao Khuê 2019, meInvoice.vn khẳng định vị trí hàng đầu thị trường hóa đơn điện tử Việt Nam

Với mong muốn đem lại lợi ích tối đa cho người sử dụng, phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn của MISA đã sẵn sàng tích hợp với 2 phần mềm trên. Sau khi được kết nối, tất cả dữ liệu từ phần mềm quản lý trường học QLTV.VN và phần mềm kế toán hành chính tổng hợp MISA.Minosa.NET sẽ được tích hợp trên phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn giúp kế toán tiết kiệm được thời gian, công sức nhập và viết tay lại dữ liệu.

meInvoice.vn tích hợp

Đồng thời, người dùng có thể thực hiện mọi thao tác liên quan đến nghiệp vụ hóa đơn điện tử như:

  • Lập và phát hành hóa đơn
  • Gửi hóa đơn cho khách qua email
  • Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
  • Xóa hóa đơn và lập hóa đơn thay thế
  • Quản lý, tra cứu hóa đơn điện tử
  • Xem và lập các báo cáo về hóa đơn điện tử
  • Cùng nhiều tiện ích hỗ trợ nghiệp vụ hóa đơn điện tử khác

Ngoài QLTV.VN và MISA.Minosa.NET thì phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn của MISA còn tích hợp được với nhiều phần mềm kế toán và quản trị khác, đảm bảo phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh khác nhau.

Hóa đơn điện tử meInvoice.vn đáp ứng tốt và đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn  cho mọi đơn vị hành chính sự nghiệp có thu

Như vậy, có thể thấy hóa đơn điện tử là giải pháp hàng đầu giúp các đơn vị hành chính sự nghiệp có thu tối ưu quy trình hành chính và giảm thiểu tình trạng gian lận. Nếu các đơn vị hành chính sự nghiệp có thu đang tìm kiếm một phần mềm hóa đơn điện tử an toàn, dễ sử dụng, sẵn sàng tích hợp với các phần mềm của đơn vị đang sử dụng thì meInvoice.vn là lựa chọn tốt nhất dành cho đơn vị.

>> Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử sớm: Việc hôm nay chớ để ngày mai

Khách hàng có thể trải nghiệm ngay những tính năng của meInvoice.vn tại bản dùng thử miễn phí TẠI ĐÂY

Hoặc khách hàng có nhu cầu được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ:
Hotline: 090 488 5833

 

Rate this post