Trang chủ Tin tức Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn – nhanh chóng,...

Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn – nhanh chóng, hiệu quả

4190 Lượt đọc
Lập báo cáo tình hình sử dụng Hóa đơn

Báo cáo tình hình sử dụng Hóa đơn theo tháng, theo quý tưởng dễ dàng, nhưng thực tế lại là nỗi sợ của số đông kế toán. Chỉ sơ suất nhỏ về thời gian về số liệu, mức phạt lên đến 8.000.000 đồng. Hóa đơn điện tử chính là trợ thủ đắc thực giúp kế toán giải quyết công việc báo cáo tình hình sử dụng Hóa đơn nhanh chóng, hiệu quả.

>> Kế toán “xử lý” gọn lẹ báo cáo nhờ áp dụng Hóa đơn điện tử
>> Hướng dẫn đăng ký Hóa đơn điện tử có mã xác thực

1. Mức phạt nộp chậm, làm sai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn giấy

Bên cạnh việc tốn kém chi phí, Việc xử lý các nghiệp vụ về Hóa đơn giấy như làm báo cáo tình hình sử dụng Hóa đơn khiến kế toán phải đau đầu. Thậm chí nhiều kế toán sợ làm các loại báo cáo này.

  • Theo tháng: Chậm nhất là ngày 20 của tháng sau.
  • Theo quý: Chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau

Lập báo cáo tình hình sử dụng Hóa đơn

Chỉ cần chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng, theo quý chậm, Doanh nghiệp sẽ phải chịu mức phạt đáng tiếc. Theo điều 13 Thông tư 10/2014/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư 176/2016/TT-BTC quy định mức phạt chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn như sau:

– Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp thông báo, báo cáo gửi cơ quan Thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn từ ngày 1 đến hết ngày thứ 10 kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.

– Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng trừ thông báo phát hành hóa đơn, chậm sau 10 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định

– Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng với hành vi không nộp báo cáo gửi cơ quan Thuế. Hành vi không nộp thông báo, báo cáo gửi cơ quan Thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn, được tính sau 20 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.

Lưu ý:

  • Lập sai hoặc không đầy đủ nội dung báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Phạt từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng
  • Ngoài bị phạt tiền, Doanh nghiệp phải lập và gửi lại cơ quan Thuế báo cáo đúng quy định

Trường hợp tổ chức, cá nhân tự phát hiện sai sót và lập lại thông báo, báo cáo thay thế đúng quy định gửi Cơ quan Thuế trước khi cơ quan Thuế, cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định thanh tra thuế, kiểm tra thuế tại trụ sở người nộp Thuế thì không bị phạt tiền

2. Hóa đơn điện tử – Trợ thủ đắc lực cho công việc Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Chính phủ yêu cầu bắt buộc sử dụng Hóa đơn điện tử bởi tính năng ưu việt của Hóa đơn điện tử đem lại. Trong đó có công việc Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được giải quyết “gọn lẹ” chỉ bằng vài click chuột.

meInvoice.vn - Phần mềm hóa đơn điện tử hàng đầu Việt Nam

Phần mềm Hóa đơn điện tử meInvoice.vn của Công ty Cổ Phần MISA tự động lập tờ khai thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để khai thuế qua mạng giảm thiểu công việc cho Kế toán, tăng hiệu quả Công việc.

Phần mềm Hóa đơn điện tử meInvoice.vn có sẵn chức năng kết nối với cổng điện tử của cơ quan Thuế. Chỉ cần vài thao tác đơn giản báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp đã được gửi tới cơ quan thuế.

Trong phần mềm Hóa đơn điện tử có chức năng tạo lập báo cáo Hóa đơn. Cũng như những mẫu báo cáo, biên bản khác liên quan sẽ tự cập nhật dữ liệu khi bạn tạo lập hóa đơn và cách xử lý nghiệp vụ tương tự hóa đơn giấy. Báo cáo này được tự động cập nhật trên phần mềm của doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp bằng phương tiện điện tử hoặc có thể in ra để gửi cơ quan Thuế.

meInvoice.vn cho phép lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng/quý, in và nộp cho cơ quan Thuế. Thao tác làm báo cáo tình hình sử dụng Hóa đơn:

  • Tại phân hệ Quản lý phát hành hoá đơn, chọn chức năng Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bên thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Tình hình sử dụng hóa đơn chọn chức năng Thêm).

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

  • Chọn kỳ tính thuế và nhấn Đồng ý.
      • Trường hợp tích chọn Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn trên Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung, thì chương trình sẽ tự động lấy dữ liệu lên báo cáo căn cứ vào thông báo phát hành và tình hình sử dụng hóa đơn tại doanh nghiệp.
    • Trường hợp không tích chọn Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn trên Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung, thì phải tự nhập dữ liệu lên báo cáo.

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

    • Nhấn Cất.

  • Nhấn In báo cáo, sau đó chọn chức năng Xuất khẩu XML để nộp báo cáo hoặc NK vào HTKK.

Xuất khẩu XML để nộp báo cáo hoặc NK vào HTKK

  • Sau khi xuất khẩu xong, gửi nộp báo cáo cho cơ quan thuế.

MeInvoice.vn đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, 39/2014/TT-BTC,… Người mua tức thời nhận được hóa đơn điện tử qua Email, tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi qua Internet.

Sẵn sàng kết nối với mọi phần mềm: Kế toán, Bán hàng và các phần mềm quản trị khác để phát hành hóa đơn điện tử.

Phần mềm hóa đơn điện tử duy nhất tại Việt Nam ứng dụng công nghệ Blockchain giúp chống làm giả hóa đơn.

Mọi chi tiết về phần mềm MEINVOICE.VN cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:
Trung tâm tư vấn và hỗ trợ MEINVOICE.VN:
Điện thoại           : 090 488 5833
Đăng ký tư vấn   : TẠI ĐÂY
Website              : https://www.meinvoice.vn/