meInvoice.vn – Phần mềm Hóa đơn điện tử an toàn nhất, dễ sử dụng nhất

Trang chủ Tin tức Hướng dẫn xóa hóa đơn điện tử và lập hóa đơn điện...

Hướng dẫn xóa hóa đơn điện tử và lập hóa đơn điện tử thay thế nhanh chóng

28881 Lượt đọc
Phát hành hóa đơn điện tử khi làm việc online tại nhà

Để việc sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng và hiệu quả nhất theo yêu cầu bắt buộc của Chính phủ. Bạn cần lựa chọn Phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp, dễ sử dụng và tốt nhất cho Doanh nghiệp bạn. Tại bài viết dưới đây, MISA MEINVOICE hướng dẫn xóa bỏ hóa đơn điện tử và lập hóa đơn điện tử thay thế nhanh chóng.

>> Chính thức ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử
>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> MISA là đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC

Phát hành hóa đơn điện tử khi làm việc online tại nhà

Đối với các hoá đơn điện tử phát hiện sai thông tin sau khi đã phát hành (đã ký điện tử) trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE, nếu thuộc trường hợp được phép xóa hóa đơn thì thực hiện trên chương trình với 3 bước như sau:
  • Bước 1: Xóa hóa đơn được phát hiện ghi sai thông tin
  • Bước 2: Lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ
  • Bước 3: Phát hành hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ
Lưu ý: Chức năng này chỉ có thể thực hiện được khi có kết nối internet.

Video Hướng dẫn xóa hóa đơn điện tử và lập hóa đơn thay thế 

1. Xóa hóa đơn được phát hiện ghi sai thông tin

Vào phân hệ “Quản lý hóa đơn”, chọn “Xoá hoá đơn” (hoặc vào tab Xóa hóa đơn, nhấn Thêm).

Xóa hóa đơn được phát hiện ghi sai thông tin

Khai báo thông tin về việc xóa hóa đơn.

  • Thông tin chung: khai báo thông tin về Ngày xoá hoá đơn, Số thứ tự ghi nhận việc xoá hoá đơn và lý do xóa hóa đơn.

  • Biên bản thỏa thuận: khai báo thông tin về ngày và số của biên bản thỏa thuận xóa hóa đơn đã được lập.

  • Lưu ý: Có thế nhấn vào biểu tượng để đính kèm biên bản thỏa thuận.

Xóa hóa đơn được phát hiện ghi sai thông tin

  • Hoá đơn xoá: khai các thông tin về hoá đơn bị xoá:

  • Nhấn vào biểu tượng

  • Thiết lập thời gian để tìm kiếm, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.

  • Chọn hoá đơn cần xóa, nhấn Đồng ý.

Xóa hóa đơn được phát hiện ghi sai thông tin

Nhấn Cất.

Xóa hóa đơn được phát hiện ghi sai thông tin

4. Để chương trình tự động thông báo cho khách hàng về việc hóa đơn đã bị xóa bỏ thực hiện như sau:

  • Nhấn Gửi thông báo cho KH.

Xóa hóa đơn được phát hiện ghi sai thông tin

  • Tên người nhận và Email:

Xóa hóa đơn được phát hiện ghi sai thông tin

Lưu ý: Trường hợp muốn gửi thông tin xóa hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và mục Email và cách nhau bởi dấu “;”

Xóa hóa đơn được phát hiện ghi sai thông tin

  • Nhấn Gửi, chương trình sẽ tự động gửi email thông báo về việc xóa hóa đơn cho khách hàng.

Lưu ý: Hóa đơn sau khi bị xóa bỏ sẽ có thêm dấu hiệu đã xóa bỏ

Hóa đơn sau khi bị xóa bỏ sẽ có thêm dấu hiệu đã xóa bỏ

  • Hóa đơn sau khi bị xóa bỏ sẽ được cập nhật trạng thái thành: HĐ xóa bỏ trên các danh sách:

  • Phân hệ Bán hàng\tab Xuất hóa đơn

  • Phân hệ Kho\tab Chuyển kho

  • Phân hệ Hóa đơn điện tử

  • Chương trình không được phép xóa bỏ chứng từ Xóa hóa đơn trong trường hợp xóa hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

ưu đãi hóa đơn điện tử

>> Biên bản điều chỉnh hóa đơn, biên bản hủy hóa đơn và biên bản thu hồi hóa đơn MỚI NHẤT
>> 10 Điểm lưu ý về hóa đơn điện tử theo Nghị Định 119/2018/NĐ-CP áp dụng từ ngày 01/11/2018
>> Các bước xử lý hóa đơn điện tử đã lập nhưng bị sai sót và hóa đơn giấy đang còn theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP

2. Lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ

Trường hợp 1:

Hóa đơn bị xóa bỏ là hóa đơn đi kèm với một trong số các loại chứng từ sau: Chứng từ bán hàng, chứng từ giảm giá hàng bán, chứng từ trả lại hàng mua: sau khi xóa hóa đơn chương trình sẽ tự động sinh hóa đơn thay thế lập kèm với chứng từ gốc. Kế toán cần sửa lại chứng từ cho đúng và cấp số hóa đơn mới.

Ví dụ: Trường hợp lập kèm với chứng từ bán hàng:

1. Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng.

2. Chọn chứng từ bán hàng cần sửa và cấp lại số hóa đơn mới. Nhấn Xem (hoặc nhấn đúp chuột vào chứng từ).

Trường hợp lập kèm với chứng từ bán hàng

3. Nhấn Bỏ ghi, sau đó nhấn Sửa.

Trường hợp lập kèm với chứng từ bán hàng

4. Sửa lại thông tin sai trên chứng từ bán hàng, nhấn Cất.

Trường hợp lập kèm với chứng từ bán hàng

5. Nhấn Cấp số hoá đơn.

6. Khai báo thông tin về hoá đơn GTGT, nhấn Đồng ý.

Trường hợp lập kèm với chứng từ bán hàng

Trường hợp 2:

Hóa đơn bị xóa bỏ là chứng từ chuyển kho nội bộ, gửi bán đại lý, xuất hàng cho chi nhánh khác hoặc là hóa đơn độc lập. Với trường hợp này, Kế toán cần lập chứng từ hoặc hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ.

Ví dụ: Lập hóa đơn độc lập thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ

1. Vào phân hệ Bán hàng, chọn Hóa đơn.

Lập hóa đơn độc lập thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ

2. Khai báo các thông tin của hóa đơn.

  • Tại tab Khác: tích chọn ô Thay thế cho hóa đơn.

  • Nhấn vào biểu tượng

Khai báo các thông tin của hóa đơn

  • Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn đã bị xóa bỏ cần thay thế, nhấn Lấy dữ liệu.

  • Chọn hóa đơn trên danh sách và nhấn Đồng ý.

Chọn hóa đơn trên danh sách và nhấn Đồng ý

3. Nhấn Cất.

Lập hóa đơn độc lập thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ

4. Nhấn Cấp số HĐ.

5. Khai báo thông tin về hoá đơn GTGT, nhấn Đồng ý.

Lập hóa đơn độc lập thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ

Lưu ý: Các hóa đơn thay thế sau khi được lập sẽ có trạng thái là HĐ thay thế trên các danh sách:

  • Phân hệ Bán hàng\tab Xuất hóa đơn

  • Phân hệ Kho\tab Chuyển kho

  • Phân hệ Hóa đơn điện tử

3. Phát hành hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ

Việc phát hành hóa đơn điện tử thay thế được thực hiện tương tự như trường hợp phát hành hóa đơn điện tử thông thường. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Lưu ý: Hóa đơn thay thế khi in ra sẽ có thêm thông tin Hóa đơn thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ.

hát hành hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ

Phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice của MISA được xây dựng dựa trên sự tư vấn của phòng CNTT Tổng cục thuế và đã được các cơ quan thuế lớn Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Bình Dương, Bắc Ninh,… kiểm nghiệm chất lượng hàng đầu và khuyến nghị đơn vị lựa chọn.

Với tốc độ tăng trưởng người dùng vô cùng nhanh chóng cho thấy đây là giải pháp hóa đơn điện tử đang “được lòng” các doanh nghiệp nhất trên thị trường. Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC… và sẵn sàng đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC,…. :

  • Khởi tạo, phát hành và tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi qua mobile, website, desktop
  • Sẵn sàng kết nối với mọi phần mềm kế toán, quản trị khác
  • Theo dõi hạn nợ và thanh toán hóa đơn trực tuyến ngay trên mobile
  • Đáp ứng đầy đủ mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị của Doanh nghiệp và thông tin theo quy định của Cơ quan Thuế
  • Tự động lấy được thông tin của khách hàng từ cơ quan thuế dựa trên Mã số thuế giúp tiết kiệm thời gian lập hóa đơn
  • Tự động tổng hợp Tờ khai thuế GTGT và Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, xuất dữ liệu phục vụ kê khai thuế
  • Lưu trữ hóa đơn trong 10 năm tại trung tâm lưu trữ dữ liệu chuẩn quốc tế Tier3

Ông Nguyễn Văn Phụng – Vụ trưởng Vụ Quản lý thuế doanh nghiệp lớn - Tổng cục Thuế

Ông Nguyễn Văn Phụng – Vụ trưởng vụ quản lý thuế doanh nghiệp lớn Tổng Cục thuế đánh giá cao phần mềm hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE của MISA

Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

Dùng thử hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!