Hướng dẫn cách ghi mẫu 01B-HSB CHI TIẾT 

1. Mẫu 01B-HSB là gì?

Tải mẫu 01B-HSB – Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe TẠI ĐÂY

Đọc thêm:

• Chế độ hưởng bảo hiểm xã hội mới áp dụng từ 07/2025
• Chế độ nghỉ dưỡng sức sau sinh: Điều kiện, thủ tục hưởng

2. Hướng dẫn điền mẫu 01B-HSB điện tử CHI TIẾT

• Góc trên bên trái: Ghi rõ tên đơn vị, mã số đơn vị đăng ký tham gia BHXH và số điện thoại liên hệ.
• Phần đầu danh sách: Ghi rõ đợt, tháng, năm đề nghị xét duyệt; số hiệu tài khoản và tên ngân hàng để cơ quan BHXH làm căn cứ chuyển tiền (áp dụng khi người lao động không có tài khoản cá nhân).
• Căn cứ lập danh sách: Hồ sơ giải quyết chế độ (ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe), bảng chấm công và bảng lương trích nộp BHXH của đơn vị.

• Phân loại chế độ phát sinh theo đúng trình tự quy định trong danh sách; không hiển thị các nội dung không phát sinh chế độ.
• Đối với giao dịch điện tử kèm hồ sơ giấy: Đơn vị tập hợp hồ sơ đề nghị hưởng chế độ của người lao động và nộp cho cơ quan BHXH theo đúng trình tự trong danh sách.

Phần 1: Danh sách đề nghị hưởng chế độ mới phát sinh

• Cột A: Số thứ tự.
• Cột B: Họ và tên người lao động.
• Cột 1: Mã số BHXH của người lao động.
• Cột 2: Ngày/tháng/năm bắt đầu thực tế nghỉ việc hưởng chế độ.
• Cột 3: Ngày/tháng/năm kết thúc thực tế nghỉ việc hưởng chế độ.
• Cột 4:
• • Tổng số ngày nghỉ thực tế trong kỳ đề nghị.
  • Chế độ thai sản: Nếu nghỉ dưới 01 tháng, ghi tổng số ngày; nếu nghỉ từ 01 tháng trở lên, ghi số tháng và số ngày lẻ (Ví dụ: 01 tháng 10 ngày ghi “1-10”).
  • Chế độ ốm đau: Trường hợp nghỉ nửa ngày, ghi “0.5”.
  • Thực hiện cộng tổng theo từng loại chế độ.
• Cột C: Mã hồ sơ (đối với hồ sơ được các Bộ, Ngành chia sẻ dữ liệu điện tử ký số). Nếu một chế độ có từ 02 mã hồ sơ trở lên, thực hiện ghi mỗi mã hồ sơ trên một dòng riêng biệt.
• Cột D: Số tài khoản và tên ngân hàng (để trống nếu người lao động không có tài khoản cá nhân).
• Cột E:

• • Đối với chế độ ốm đau:

• • • Ghi rõ ngày nghỉ hàng tuần nếu khác quy định chung (Thứ Bảy, Chủ nhật), ví dụ: T2, T5, CN.
    • Ghi rõ thời gian nghỉ lễ, tết nếu đơn vị lựa chọn ngày nghỉ trước hoặc sau ngày lễ chính.
    • Ghi “PCKV 0,7” nếu người lao động làm việc tại nơi có phụ cấp khu vực hệ số từ 0,7 trở lên.
    • Trường hợp con ốm: Ghi mã thẻ BHYT của con.
    • Trường hợp nghỉ nửa ngày: Ghi rõ khung giờ nghỉ (từ giờ nào đến giờ nào) căn cứ theo quy chế làm việc của đơn vị và hồ sơ hưởng.

• • Đối với chế độ thai sản:

• • • Khám thai: Ghi rõ ngày nghỉ hàng tuần tương tự chế độ ốm đau.
    • Trường hợp mẹ tử vong sau sinh hoặc mất khả năng chăm sóc con (không tham gia BHXH bắt buộc): Ghi mã số BHXH hoặc số thẻ BHYT của mẹ hoặc của con.
    • Mang thai hộ sinh từ 03 con trở lên (trường hợp con chết tại thời điểm giao con): Ghi số con được sinh.
    • Người mẹ nhờ mang thai hộ: Ghi theo quy định tương tự trường hợp mang thai hộ sinh con; nếu không tham gia BHXH bắt buộc, ghi mã số BHXH hoặc số thẻ BHYT của mẹ nhờ mang thai hộ hoặc của con.
    • Lao động nam (chồng) nghỉ khi vợ sinh con: Ghi rõ ngày nghỉ hàng tuần và mã số BHXH.
    • Lao động nam hưởng trợ cấp một lần khi vợ sinh con/nhận con nhờ mang thai hộ: Ghi số con được sinh/nhận; nếu chỉ có 01 con thì không cần ghi số lượng. Đồng thời ghi CCCD của mẹ hoặc mã số BHXH/thẻ BHYT của mẹ hoặc của con.
    • Sinh con thứ hai: Ghi nội dung “sinh con thứ hai”.

• • Trường hợp nộp hồ sơ chậm: Ghi rõ lý do.

Phần 2: Danh sách đề nghị điều chỉnh số đã được giải quyết

• Cột A, B, 1, C: Thực hiện theo hướng dẫn tại Phần 1.
• Cột 2: Ghi đợt/tháng/năm cơ quan BHXH đã xét duyệt trước đó (căn cứ theo Thông báo mẫu 70a-HSB). Ví dụ: 3/02/2026.
• Cột 3: Ghi lý do điều chỉnh:
• • Điều chỉnh tăng: Do đơn vị chưa kịp thời báo tăng hoặc bổ sung hồ sơ (ví dụ: giấy ra viện).
  • Điều chỉnh giảm: Do chưa báo giảm kịp thời, lập sai chế độ, trùng hồ sơ hoặc xác định sai số ngày nghỉ.
• Trách nhiệm ký: Cuối danh sách phải có chữ ký số của Thủ trưởng đơn vị. Trường hợp không thực hiện giao dịch điện tử, Thủ trưởng đơn vị ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu.

Phần 3: Danh sách điều chỉnh thông tin tài khoản nhận trợ cấp

• Điều chỉnh tài khoản của đơn vị sử dụng lao động:

• • Cột 1: Ghi đợt/tháng/năm đã xét duyệt trước đó có sai sót thông tin tài khoản.
  • Cột 2: Ghi lý do điều chỉnh (theo đề nghị của cơ quan BHXH…).
  • Cột A, B, C: Ghi thông tin tài khoản đã điều chỉnh chính xác.
• Điều chỉnh tài khoản của người lao động:

• • Cột A, B, 1: Thực hiện theo hướng dẫn tại Phần 1.
  • Cột 2: Ghi đợt/tháng/năm đã xét duyệt trước đó có sai sót thông tin tài khoản.
  • Cột 3: Ghi lý do điều chỉnh (theo đề nghị của cơ quan BHXH…).
  • Cột C, D, E: Ghi thông tin tài khoản đã điều chỉnh chính xác.